 | | | | |
|
 HIFLEX MIS en Esko BackStage werken bij Ph. Hch. Keim GmbH nauw samen in een efficiënte netwerkoplossing voor de verpakkingsindustrie. Een 3,5 maal snellere workflow. Die enorme productiviteitsverbetering bij verpakkingsspecialist Ph. Hch. Keim GmbH in het Duitse Langen (nabij Frankfurt) was het resultaat van de implementatie van een netwerkproject waarbij HIFLEX MIS en Esko BackStage aan elkaar werden gekoppeld. De verbeterde efficiëntie in de productie en de hoge mate van automatisering versnellen de orderstroom en verlagen daardoor de kosten. |
Het is tegenwoordig eigenlijk overbodig de voordelen van JDF nog eens uit te leggen – JDF heeft zich immers voldoende bewezen in de praktijk van digitale integratie, netwerken en proces automatisering. HIFLEX gebruikers zijn vanaf het begin betrokken geweest bij dergelijke projecten – zowel bij veelzijdige drukkerijen als bij specialisten in bijvoorbeeld prepress of verpakkingen.
Er is geen segment in de grafische industrie zo gevarieerd in zijn eindproducten als de verpakkingssector, met een vrijwel onbegrensde hoeveelheid van vormen, formaten, kleuren en coderingen. En alsof deze diversiteit in uiterlijk en formaat nog niet voldoende uitdagingen biedt: de vele verschillende benodigde druktechnieken maken het produceren van verpakkingen er niet eenvoudiger op.
Ph. Hch. Keim GmbH is een dienstverlener op het gebied van de complete prepress en het productiemanagement van het in offset en flexo bedrukken van verpakkingen. Met name het technologisch complexe flexo proces stelt zeer hoge eisen aan zowel het ontwerp als het drukproces. Keim omschrijft zichzelf dan ook als een partner in het leveren van oplossingen aan industriële opdrachtgevers, bureaus, retailers en drukkerijen. Het is een internationaal veelgevraagde specialist in een breed scala aan prepressdiensten op het gebied van verpakkingen. |
 |
|
Zodra een order wordt ingevoerd zijn alle opdrachtgerelateerde gegevens zichtbaar op de prepress server. |
 |
Het Esko BackStage productiesysteem geeft alle belangrijke orderinformatie weer – zoals ze werden ingevoerd in het HIFLEX MIS.
|
 |
De filestructuur in Esko BackStage – afkomstig van het HIFLEX MIS.
|
 |
|
Het zoeken naar ordergegevens is uiterst eenvoudig: naast alle belangrijke orderinformatie geeft het systeem een voorvertoningafbeelding weer, afkomstig uit het Esko productiesysteem en aangepast voor HIFLEX. |
 |
|
De order wordt, samen met de bijbehorende voorvertoningafbeelding, weergegeven in het HIFLEX orderoverzicht. |
 |
|
Het besparingspotentieel in beeld: versnelling van processen dankzij JDF koppeling met het HIFLEX MIS. |
Van reprostudio tot verpakkingspecialist
De brede vakkennis van het bedrijf, dat in 1926 werd opgericht en tegenwoordig zo’n 100 medewerkers telt, is te danken aan de vele jaren ervaring in het reproductievak en aan de nauwe betrokkenheid bij alle technologische ontwikkelingen die het ambacht hebben getransformeerd tot een digitaal productiesysteem. Keim verzorgt nu de complete integratie van alle processen rond de vervaardiging van drukwerk, tot en met print data management of het volledig outsourcen van processen.
De tour de force voor drukkers van verpakkingen, namelijk een consistente en exacte kleurweergave, heeft Keim tot in de perfectie onder de knie. Diepgaande praktische kennis van de verschillende technologieën, proefdrukken op productiepapier, gemetalliseerde PE substraten en het gebruik van speciale en UV inkten behoren allemaal tot de specialiteiten van Keim. Het bedrijf, dat sinds 1999 beschikt over het ISO kwaliteitscertificaat, ondersteunt haar opdrachtgevers ook rechtstreeks op het gebied van merkenbeleid voor al hun producten.
Verhoging van efficiëntie
Gezien de grote diversiteit in productvarianten in de verpakkingssector is het belangrijk dat alle informatie op de juiste wijze wordt geadministreerd en gearchiveerd zodat de benodigde gegevens ook snel weer oproepbaar zijn. Zeker als blijkt dat op een totaal van zo’n 600 orders per maand er liefst 400 een herhaalopdracht betreffen. Een efficiënte workflow moet dan dus goed in staat zijn om snel en eenvoudig alle benodigde gegevens uit het archief te halen. Lange tijd bleef automatisering op dit gebied maar zeer beperkt mogelijk: niet zelden was een ordervoorbereider zeker een uur per dag bezig alle data van verschillende floppy’s en cd’s te verzamelen.
Keim was daarom zeer geinteresseerd in een oplossing die de efficiëntie en automatisering van zowel de administratie als de productie zou vergroten en tegelijkertijd de kwaliteit en betrouwbaarheid van het productieproces zou verbeteren. Daarbij was het een vereiste het bestaande EskoArtwork productiesysteem in de oplossing op te nemen en de JDF-koppeling via een MIS te implementeren.
Na een uitgebreide verkenning van de markt en verschillende projecten werd gekozen voor het HIFLEX MIS, niet in de laatste plaats vanwege de uitgebreide ervaring van deze leverancier met JDF-projecten. De gebruiksvriendelijke interface en de flexibiliteit van het order management systeem wogen ook zwaar mee. ‘Het systeem kon perfect op onze specifieke wensen en eisen worden toegesneden’, verklaart directeur Thomas Keim.
Netwerk met tweerichtingsverkeer
Keim installeerder HIFLEX MIS in oktober 2005, aanvankelijk vooral als een administratieve oplossing voor de klanten database en een flexibele manier van documentbeheer bij het aanmaken van orders. Deze eerste stap leverde al direct aanzienlijke verbeteringen op.
De creatieve processen in het prepress traject van verpakkingen vragen om een nauwe samenwerking tussen de opdrachtgever, de orderbegeleider en de prepress medewerker. De nieuwe organisatiestructuur die tegelijk met het HIFLEX MIS werd geintroduceerd zorgde er voor dat vragen veel sneller werden beantwoord door de andere betrokkenen. Als een order is ingevoerd dan creëert het systeem een ordernummer dat direct als opslagruimte dient voor alle latere productiegerelateerde gegevens, e-mail communicatie en JDF bestanden.
De implementatie van de koppeling tussen HIFLEX MIS en Esko BackStage Scope 3, op basis van de JDF Specificatie 1.2, ging in augustus 2006 van start. Elke stap in de productie loopt nu via het HIFLEX MIS. Het systeem haalt de gegevens van de opdrachtgever en de order op uit de database en voegt deze samen met de gegevens op de prepress server. Vervolgens zijn beide systemen (MIS en productiesysteem) in staat om vanuit dezelfde filestructuur te werken. HIFLEX en Esko BackStage communiceren onderling, in tweerichtingsverkeer, via JDF/JMF.
Zodra een bestand in BackStage wordt geladen maakt Esko een PDF-voorvertoning aan, die automatisch naar het HIFLEX MIS wordt gestuurd met informatie over de opslaglocatie van de order. Op basis van deze PDF genereert het MIS een eigen voorvertoningafbeelding dat in het HIFLEX orderoverzicht en in alle zoektabellen wordt gebruikt. Vergissingen zijn daardoor vrijwel uitgesloten, en het is veel eenvoudiger de gewenste gegevens later in het archief te herkennen.
Automatische archivering
De mogelijkheid om wekelijks de voltooide orders te archiveren werd in augustus 2007 aan het systeem toegevoegd. De volgende stap zal zich met name richten op het verder verfijnen van de controle op de actuele orderstatus. Dankzij de automatische archivering hoeft Keim zich niet langer bezig te houden met het handmatig opslaan van alle gegevens. Het archief biedt ruimte aan 14 terabytes aan digitale data zodat het ook niet langer nodig is alle data te comprimeren voor ze worden opgeslagen.
Het systeem beschikt over zeer gebruiksvriendelijke zoekfuncties waarmee het archief kan worden doorzocht op allerlei gegevens, zoals de naam van een order, het ordernummer, de klantnaam, de afleverdatum, etc. Opgeslagen orders worden ook veel sneller gevonden. Een muisklik is voldoende om direct toegang te krijgen tot alle opgeslagen informatie in het HIFLEX orderoverzicht – complexe filestructuren behoren definitief tot het verleden.
De installatie van een digitale orderadministratie en productieplanning, gekoppeld aan de prepress workflow, heeft Keim belangrijke voordelen gebracht:
- vragen van klanten kunnen direct worden beantwoord
- verhoogde efficiëntie in de productie
- automatische aanmaak van orders in het HIFLEX MIS zonder opnieuw alle gegevens in te voeren
- snelle zoekresultaten en verbeterde toegang tot gearchiveerde informatie
- automatische archivering en betrouwbaar terugvinden van de juiste gegevens
- hogere betrouwbaarheid van het productieproces en kortere levertijden
Keim heeft in de praktijk ervaren dat de tijd die aan de administratieve handelingen wordt besteed bij het aanmaken van orders is teruggebracht van 16 naar 5 minuten. En waar ordermanagement voorheen 26 minuten in beslag nam, daar is de orderbegeleider nu nog slechts 8 minuten bezig – een vermindering met een factor 3,25. Nog eens 7 minuten worden bespaard dankzij de automatische archivering van orders.
In totaal worden op jaarbasis 2.160 uren aan werktijd bespaard. Uitgaande van een intern uurtarief van 60 euro voor een orderbegeleider leidt dat dus tot een kostenbesparing van 129.600 euro per jaar. En daar komt, vrijwel zonder extra kosten, nog een extra winstpunt bij: door sneller te kunnen reageren op offerteaanvragen neemt de klanttevredenheid ook nog eens gegarandeerd toe!
|
|
| |
