Hem
Partner & utvecklingsprogram
Nyhetsbrev


Login (Customer / Press)

Search Hiflex:

Web-to-Print med HIFLEX på drupa 2008 Pressmehr Info
HIFLEX presenterar stängda och öppna Web-to-Print-lösningar i sin Drupamonter 9D44.

Den stängda Web-to-print-lösningen "HIFLEX eBusiness" tillåter kunder och/eller leverantörer tillträde till individuellt anpassade områden på tryckeriets websida med inloggning. I det lösenordsskyddade området kan sedan kunderna genomföra en eller flera av följande moment: att beställa kund-specifika standardprodukter, att kontrollera status av jobbet (jobb spårning), att göra avrop av lagerhållna färdiggjorda jobb eller att lägga en tryckorder när lagret är för lågt (frisläppa lagerorder), att personifiera tryckprodukter med en given företagsdesign, att överföra tryckdata (PDFer) kopplade till en order, och att godkänna färgprov via Internet (softproof).
Den öppna "HIFLEX-Webshop" (exempel: www.printplaza.com) är ett unikt och globalt webshop-system som är anpassad till behoven som marknaden för tryck- och mediaproduktion har och tillhandahåller ett enkelt sätt att konfigurerar produkterna. Rasande fort kan man kombinera ett flertal parametrar (t ex. sidantal, färg, papper, efterbearbetning) för att få en färdig trycksak. Höjdpunkter: kalkylering online även på vaiabelt produktformat (format som man själv väljer), säker betalningsprocess, integrerad filuppladdningsfunktion med automatisk kontroll (preflight), integrerat skärmprovtryck (online proof), spårning av orderstatus och gods. HIFLEX Webshop kommunicerar med tyckeriets MIS-system via digital en JDF-ordersedel. Dessutom innehåller systemet många verktyg för en framgångsrik marknadsföring. (nyhetsbrevsfunktion, rabattkupongssystem, m fl.).

HIFLEX Webshop  
HIFLEX Webshop är ett användbart verktyg för alla de tryckerier som snabbt och effektivt skulle vilja träda in i nätverkshandeln; idealt för offset- och digitaltryckerier samt förpackningstryckerier.

Grundläggande information om HIFLEX Webshop
Nu för tiden kan man köpa nästan allt på nätet, till och med trycksaker. De nödvändiga portalerna är huvudsakligen tryckeriets egenutvecklade lösningar för inköp. Om ett tryckeri nu ämnar gå med i näthandeln och få fördelarna av marknadens potential var detta tidigare endast möjligt genom en kostsam och utdragen egenutveckling.
Med "HIFLEX Webshop", erbjuder mjukvaruleverantören HIFLEX ett komplett webshopsystem som är anpassat för de behov som finns på marknaden för trycksaker. Portalens utseende kan anpassas fritt och genom att använda ett nätverksbaserat API ger det ett effektiviserat HIFLEX MIS-paket. Detta paket arbetar i bakgrunden med att hantera kunder, orders och produkter. Med den nya produkten "HIFLEX Webshop" erbjuder nu mjukvaruleverantören HIFLEX (utvecklare av "HIFLEX MIS") ett komplett webbshopsystem som är anpassat till tryckerimarknadens behov.
I maj 2007 blev den första implementeringen av HIFLEX Webbshop tillgänglig på Internet. På www.printplaza.com erbjuder det Düsseldorffbaserade företaget Print Plaza AG över 160 000 olika tryckprodukter. Deras urval sträcker sig från flygblad, visitkort, foldrar och broschyrer till storformatsaffischer. Ytterligare produkter finns tillgängliga på begäran. Systemet tillhandahåller ett enkelt sätt att konfigurera produkter. Rasande fort kan man kombinera ett flertal parametrar (t ex. sidantal, färg, papper, efterbearbetning) för att få en färdig trycksak. Under processen utesluts omöjliga kombinationer genom en rimlighetskontroll, och nödvändiga steg i processen läggs till (t ex. bigning för papper överstigande 200g/m2). Produkterna kan också bestå av flera delprodukter, som kuvert och innehåll. Detta ger ett stort antal möjliga kombinationer. Det unika med detta är att enbart några få parametrar behövs i grunden eftersom man från enbart 20 parametrar kan få så mycket som 1024 kombinationer. Ändringar av grundinställningarna (t ex. ett nytt pris på en speciell papperssort) kan lätt matas in, och kommer då att få genomslag på alla berörda produkter.
Priset (marknadspriset) syns genast och anpassas efter upplagans storlek. Den presumtiva köparen kan ladda hem offerten som en PDF med en fullständig, teknisk specifikation bifogad. Besked fås omedelbart om när tryckunderlaget (datafilerna) måste vara tryckeriet tillhanda och när den färdiga produkten levereras. Leveranssätt kan väljas baserat på vikt.
Precis som på Amazon går man till kassan med sin virtuella varukorg. När kunduppgifterna har registrerats kan man välja mellan olika betalningssätt, inklusive betalning med kreditkort. Kunden erhåller fakturan som en PDF via ett automatiskt genererat e-mail.
Vid nästa steg finns möjligheten att skicka in datafilerna (PDF etc.) för den genomförda beställningen. Filerna kontrolleras genast (preflight), och kunden får omedelbart en rapport om de uppfyller kraven. Om "skärmprovtryck" valdes när beställningen gjordes kan Print Shop digitalt skapa ett provtryck (online proof).
Kunden kan se statusen på sin order genom hela processen. Så snart som leveransen har påbörjats kan den följas genom speditörens spårningssystem (Track & Trace). Men HIFLEX Webshop är inte lämplig enbart för köpare. En stor del av ett tryckeris administrativa och tekniska rutiner bearbetas automatiskt med hjälp av HIFLEX. Kundens grunduppgifter, leverantörer, adresser och beställningar tillämpas automatiskt. Systemet skapar automatiskt offerter, orderbekräftelser, ordersedlar, fakturor och följesedlar. Dessutom bokas upphämtning med bud genom en direkt koppling till UPS och en UPS-etikett med försändelsenummer skapas.
Sammanfattningsvis kan man säga att HIFLEX Webshop är ett användbart verktyg för alla de tryckerier som snabbt och effektivt skulle vilja träda in i nätverkshandeln. En omsättning på över 5 miljoner euros för ett normalt tryckeris webshop är inte ovanligt längre. Idealt för offset- och digitaltryckerier samt förpackningstryckerier.

Inte bara för tekniknördar: Installation och underhåll
Teknikinsatsen som behövs för att få det att fungera är minimal. Det du behöver är två Intelbaserade serverdatorer med Redhat Linux (förutom en brandvägg, som du förmodligen redan använder). Serverdatorerna kör var sin virtuell maskin (VmWare). I VmWare 1 konfigureras en Apache webserver, en mailserver och HIFLEX Webshop. Programmet för preflight-kontroll samt onlineskapande av PDF körs också i VmWare 1. I VmWare 2 körs HIFLEX MIS som backend till HIFLEX Webshop. Normalt kommer systemet att konfigureras så att det bara är att köra igång.

Översikt över "HIFLEX Webshop"
  • Enkelt att konfigurera olika produkter med hjälp av intelligent länkade moduler
  • Effektiv hantering av hela produktväljaren eftersom endast ett fåtal moduler behöver administreras
  • Enkelt att utöka produktutbud genom att definiera nya kombinationsmöjligheter eller genom att lägga till nya moduler
  • Fullt integrerad online-kalkylering som beräknar priset för valfria upplagor
  • Ett unikt Web-to-Print-system med variabla produktformat (möjlighet till att beställa det format man själv vill)
  • Kundvagnsfunktion med säkra betalningsmetoder via banköverföring eller med kreditkort
  • Betalning sker innan produktionen
  • Automatiskt användande av kundens grunduppgifter, leveransadresser och order i ett fullt integrerat MIS system
  • Integrerad filuppladdningsfunktion med automatisk kontroll (preflight)
  • Integrerad skärmprovtryck (online proof) möjliggör godkännande av tryckjobb
  • Integrerad spårning av orderstatus ("väntar på filer", "filinlämning komplett", "filkontroll", "OK för tryck", "produktion", "leverans")
  • Automatiskt skapade offerter, ordererkännande, ordersedlar, fakturor, följesedlar och frakthandlingar
  • Automatisk bokning av transaktioner och fakturor i din bokföring
  • Automatisk bokning av det leveransklara godset hos UPS, samt erhållande av ett spårningsnummer
  • JDF-gränssnitt för koppling mot tredje-partsystem (MIS, prepress, digitaltryck, externa leverantörer mm.)
  • Google-vänlig sidlayout gör det möjligt att hamna högt i sökmotorer
  • Förberedd för internationalisering genom stöd för flera språk och online-kontroll av VAT-nummer