 | | | | |
| This page is not available in 'Svenska'. Therefore we show you the Dutch version:
 Compleet systeem noodzaak om te kunnen blijven groeien
'Automatiseren is een must', stelt Edwin Veekens, directeur van Veenman Drukkers. De Rotterdamse drukkerij stapt daarom nog voor de zomer compleet over
op HIFLEX MIS: 'Als we onze sterke groei willen bijbenen, moéten we anders gaan werken. Met een goed systeem kun je veel sneller schakelen,
en kun je met dezelfde mensen meer presteren in dezelfde tijd.' |
| 'Een eeuw topkwaliteit', vat Veekens de geschiedenis van Veenman Drukkers kort samen. De kwaliteitsdrukkerij heeft ondanks de moeilijke marktomstandigheden de
opgaande lijn duidelijk weer te pakken, met recentelijk een jaarlijkse omzetgroei van rond de 20 procent. 'Veenman Drukkers levert topkwaliteit in drukwerk,
maar ook in dienstverlening, in communicatie en in flexibiliteit. Op die manier produceren we jaarlijks zo'n 4.000 orders. Om ook de komende jaren op dat
topniveau te kunnen blijven presteren is een integrale automatisering van het complete productiesysteem onmisbaar.' |
| Veenman Drukkers telt zo'n veertig medewerkers, en is een 'echt Heidelberg-huis' met machinepark dat bestaat uit een Speedmaster 52, twee Speedmasters 74
(SM en CD) en sinds een half jaar ook de nieuwste Speedmaster 105 XL. Er is een uitgebreide prepressafdeling, maar de afwerking van het drukwerk laat Veenman
Drukkers graag over aan de specialisten in de verschillende disciplines: 'Dat garandeert dat ons drukwerk de nabehandeling krijgt die het verdient.'
De bedrijfsprocessen worden door verschillende systemen aangestuurd. Zo is er een ordersysteem voor het maken van calculaties, offertes, orders en facturen,
terwijl de planning is ondergebracht in een zelf ontwikkelde Excel-toepassing. De prepress werkt met de Kodak Prinergy workflow, een aantal klanten bestelt
drukwerk via internet via Kodak Insite, en in de drukkerij wordt Pressview gebruikt. |
|
|
|
| Veenman Drukkers in Rotterdam automatiseert de bedrijfs- en productieprocessen met HIFLEX MIS. Directeur Veekens: 'Omdat we ook de komende jaren
sterk willen blijven groeien, is het van groot belang dat we nu naar één compleet systeem omschakelen.'
Op de foto (van links naar rechts): Carolina Pagen - Sales Manager HIFLEX, Marcel Brandsen - Technisch Directeur Veenman Drukkers,
Edwin Veekens - Directeur Veenman Drukkers, Lode Vlayen - Directeur HIFLEX Benelux, George Agerbeek - Controller Veenman Drukkers,
Stefan Reichhart - Directeur HIFLEX |
|
|
| Doordat de systemen niet gekoppeld zijn en onderling dus niet communiceren, moeten ordergegevens regelmatig opnieuw worden ingevoerd. Bovendien ontbreekt
het overzicht, waardoor de status van de orders soms onduidelijk is. Het is dan bijvoorbeeld niet direct inzichtelijk of papier daadwerkelijk is geleverd,
welke platen gereed staan voor de drukkerij, of het stadium waarin de productie zich op de pers bevindt. Veekens spreekt daarom ook wel van een
'Adidas-netwerk': 'Je moet veel lopen en rondkijken om al je informatie te verzamelen.' En dat geldt ook voor de onmisbare managementinformatie:
gegevens over bijvoorbeeld verkoopresultaten of efficiency- en switchverschillen zijn niet op elk gewenst moment beschikbaar, of pas na vele muisklikken. |
| 'Omdat we ook de komende jaren sterk willen blijven groeien, is het van groot belang dat we nu naar een compleet systeem omschakelen en er ook voor zorgen
dat dat systeem snel optimaal functioneert.' Veekens koos, na een rondgang langs grafische systeemleveranciers, overtuigd voor HIFLEX: 'Eigenlijk is er
op dit niveau maar weinig keus. We waren zeer onder de indruk van de mogelijkheden van het brede pakket aan modules dat HIFLEX biedt. En wat me ook bijzonder
aansprak was de internationale samenwerking tussen de verschillende HIFLEX-gebruikers: iedereen mag bij elkaar in de keuken kijken. Zo hoef je niet steeds
opnieuw zelf het wiel uit te vinden. En dat zie je in deze competitieve markt nog wel eens anders.' Hij zet vaart achter de implementatie:
'We starten nu met het basispakket, maar ik wil natuurlijk zo snel mogelijk bijvoorbeeld ook de planning- en de bestelmodule installeren. Over zes maanden
moet HIFLEX MIS hier volledig draaien.' |
| Veekens noemt de komst van HIFLEX de belangrijkste gebeurtenis van dit jaar voor Veenman Drukkers: 'Daar moet bij wijze van spreken alles voor wijken.'
Technisch directeur Marcel Brandsen is aangesteld als leider van het speciale projectteam dat de introductie van HIFLEX in Rotterdam begeleidt.
'Dat team is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het bedrijf. Want uiteindelijk krijgt iedereen in het hele bedrijf ermee
te maken. Deze automatiseringsslag is een bedrijfsbreed proces.' Veekens heeft het volste vertrouwen in het positieve effect van de koppeling
van het complete bedrijfs- en productieproces samen met HIFLEX MIS: 'Zelfs als straks eerst nog maar de helft van de beloofde resultaten wordt
gerealiseerd, dan kunnen wij onze groeiambities absoluut waarmaken.' |
HIFLEX is producent van het Managent Informatie Systeem met dezelfde naam - HIFLEX MIS - dat alle bedrijfsprocessen in de grafische industrie ondersteunt.
Het HIFLEX MIS is onderverdeeld in Office, Factory en E-Business. (Office omvat onder andere calculatie, opdrachtafwikkeling, materiaalbeheer, CRM en
koppeling aan de facturatie en de loonadministratie. Factory verzorgt de JDF-koppeling met de productie, de planning en de expeditie. E-Business staat voor
onder andere Online PDF Creation, Order Picking, Fulfillment, Data Handling en Online Proof.)
HIFLEX staat wereldwijd bekend als technologisch leider in JDF integratie, en werkt daarbij nauw samen met bekende persen- en systeemleveranciers in de
grafimedia industrie. HIFLEX is lid van het Networked Graphic Production (NGP) initiatief en partnerlid van de CIP4 organisatie. In 2007 won HIFLEX tijdens
de CIP4 International Printing Awards voor het derde jaar op rij (!) in twee van de drie categorieën de eerste prijs en veroverde het de tweede plaats in de
derde categorie. Daarmee toont HIFLEX nog eens aan een leidende rol te spelen in de dagelijkse JDF-praktijk. Inmiddels heeft HIFLEX meer JDF installaties
op zijn naam staan dan alle andere MIS verkopers samen.
HIFLEX MIS is in 20 landen geïnstalleerd en verkrijgbaar in 24 talen. Ongeveer 30 procent van de omzet wordt ieder jaar opnieuw in eigen onderzoek en
productontwikkeling geïnvesteerd. |
|
| |
