Transparant en efficiëntMet een alsmaar groeiend ordervolume en een toenemende diversiteit aan producten concludeerde PPK dat het nu echt tijd was om een bedrijfsbreed management informatie systeem (MIS) te implementeren. “Het belangrijkste doel was het vergroten van de transparantie van alle afzonderlijke bedrijfsonderdelen en het verder verbeteren van de efficiency van onze activiteiten door middel van automatisering,” zegt Dmitry Dementyev, directeur van PPK. “We hebben verschillende oplossingen bekeken en vergeleken van zowel Russische als West Europese systemen. Omdat we in de nabije toekomst onze druk-processen willen integreren, bleef er maar een oplossing over die werkelijk aan al onze hoge eisen voldeed: het HIFLEX systeem.” |
 |
PPK in Moskou is een van de grootse grafische bedrijven onder de 7.000
drukkerijen in Rusland. |
 |
Eerste volledig geautomatiseerde MIS implementatie in RuslandPPK heeft als eerste drukkerij in Rusland samen met HIFLEX een volledig geïntegreerde workflow geïmplementeert zoals de calculatie, het ordermanagement, materiaalbeheer, de planning en het documentenmanagement alsook de productie data registratie (PDR) en een meelopende na-calculatie. Deze installatie met indrukwekkende besparingsmogelijkheden, is onlangs aan een vakkundig publiek getoond tijdens een drukbezochte persconferentie. Journalisten, partners en geïnteresseerde drukkerijen kwamen naar PPK om de impact van de MIS installatie in de praktijk te zien. Ook HIFLEX-directeur Stefan Reichhart was daarbij aanwezig: “We hebben wereldwijd al bij meer dan 300 klanten projecten geïmplementeerd. Maar PPK is onze eerste gebruiker in de Russische markt. De vertaling in het cyrillisch was een uitdagende taak tijdens deze installatie, hetgeen we succesvol hebben doorgevoerd. Daarnaast zijn ook een aantal typisch Westerse MIS-concepten, zoals het opstellen van een dienstencatalogus of het vaststellen van de toegevoegde waarde van marges nog relatief nieuw in Rusland.”
|
Tijdens de persconferentie verzamelden zich journalisten, partners en
geïnteresseerde drukkerijen bij PPK om ter plekke een goede indruk te
krijgen van de eerste MIS-ondersteunde workflow in Rusland. |
Impact van de installatieHet potentieel aan besparingen dat PPK dankzij het HIFLEX MIS heeft gerealiseerd laat zich het beste illustreren door de toegenomen efficiency: het is nu mogelijk om dagelijks maar liefst 6 keer meer offertes te generen dan voorheen. Bovendienis de tijd die nodig is om van offerte tot factuur te komen verkort van een dag tot slechts 15 minuten, omdat nu het proces in plaats door drie afdelingen, slechts door een afdeling wordt afgehandeld. De efficiency is hier met het zelfde aantal medewerksters enorm toegenomen.
HIFLEX MIS heeft ook de management workflow bij PPK geautomatiseerd: de productiecapaciteit wordt nu optimaal benut doordat er digitaal wordt gepland met de HIFLEX electronische plannings module. Alle betrokken afdelingen hebben toegang tot deze productieplanning zodat iedereen waarnodig productiedeadlines kan invoeren. Hierdoor zijn het aantal telefoontjes en overlegmomenten tot een minimum beperkt. De orderzak wordt volgens een vast stramien binnen een paar minuten gegenereerd, terwijl het voor de implementatie, het vaak nog zo’n drie uur kostte voordat een nieuwe order was aangeleged.
Maar dat is nog niet alles. Het management van PPK heeft de beschikking over meer dan 100 statistische analyse- en evaluatiemogelijkheden, met een compleet overzicht van alle productiekosten. Het management kan ook informatie oproepen over elke gewenste periode, zodat bijvoorbeeld bepaalde seizoensinvloeden kunnen worden beoordeeld. Alle benodigde gegevens worden door het systeem bijgehouden en verzameld. “Die statistieken van het MIS zijn van groot belang voor strategische management beslissingen en zorgen ervoor dat we de concurrentie steeds een slag voor kunnen blijven,” stelt Dmitry Dementyev, ik ben er dan ook van overtuigd dat mijn bedrijf succesvol kan blijven opereren in de markt, zelfs in deze economisch moeilijke tijden. |
 |
Viktor Laptev, technisch directeur van PPK, presenteerde een overzicht van
de belangrijkste mogelijkheden van het HIFLEX MIS. Op de foto legt hij uit
hoe de calculatie module werkt. |
 |
Meer voordelen voor klantenHIFLEX geautomatiseerde workflow biedt ook voordelen voor de klanten van PPK. Dmitry Dementyev: “De tijd die nodig is voor het generen van een offerte en de administratieve afhandeling van een order is tot een minimum teruggebracht. Onze klanten kunnen daardoor rekenen op snellere levertijden en bovendien op een aanzienlijk verbeterde betrouwbaarheid van de planning.”
|
De productie planner en alle betrokken afdelingen hebben toegang tot de
HIFLEX Plan module om afspraken te maken die voor de productie van
belang zijn. |
PPK in Moskou installeert HIFLEX: Russische MIS-primeur