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 PPK in Moskau schließt HIFLEX-Installation ab: Erster ganzheitlicher MIS-gestützter Workflow in Russland
Der Moskauer Druckdienstleister PPK (Pervy polygraphichesky kombinat LLC) zählt zu den größten der über 7.000 Druckereien in Russland. Mit modernsten Technologien werden Zeitungen, Zeitschriften und qualitativ hochwertige Akzidenzdrucksachen nach internationalen Qualitätsstandards gedruckt. In einem 30.000 Quadratmeter großen Gebäude, ca. 5. Kilometer von Moskau entfernt, besch/äftigt PPK mehr als 500 Fachkräften, die ein Druckvolumen von jährlich 100 Millionen Exemplaren bearbeiten.” |
Transparenz und EffektivitätDurch die steigende Vielfalt der Druckerzeugnisse und dem steigenden Druckvolumen hat PPK die Notwendigkeit erkannt, ein Management Information System (MIS) im Unternehmen zu implementieren. „Ziel ist es, die Transparenz in allen Bereichen des Unternehmens zu steigern und durch Automatisierung die Effektivität zu erhöhen“, so Dmitry Dementyev, Geschäftsführer bei PKK. „Wir haben uns viele Lösungen angeschaut, sowohl russische als auch westeuropäische Systeme. Auch unter der Berücksichtung, in naher Zukunft Druckmaschinen an das System anschließen zu wollen, entsprach nur eine Lösung unseren hohen Anforderungen: die von HIFLEX“. |
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PPK in Moskau gehört zu den größten der über 7.000 Druckereien in
Russland. Mehr als 500 Fachkräften arbeiten in einem 30.000 Quadratmeter
großem Gebäude, da ca. 5 Kilometer von Moskau entfernt liegt. |
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Erste Komplett-Installation eines MIS-Systems in RusslandAls erste Druckerei in Russland hat PPK mit HIFLEX eine voll-integrierte MIS-Lösung im Unternehmen umgesetzt. Die Lösung umfasst Kalkulation, Auftragsmanagement, Materialwirtschaft, Disposition, Dokumentenmanagement, BDE und eine mitlaufende Nachkalkulation. Im Rahmen einer sehr gut besuchten Pressekonferenz wurde das neu installierte System vorgestellt und die daraus resultierenden Einsparpotenziale eindrucksvoll veranschaulicht.
Journalisten, langjährige Partner sowie interessierten Druckereien waren erschienen, um sich vor Ort die Effekte MIS Installation anzuschauen. Auch Stefan Reichhart, Geschäftsführer von HIFLEX war vor Ort: „Wir haben weltweit mehr als 300 Kundenprojekte durchgeführt. Jedoch ist PPK unser erster Kunde auf dem russischen Markt. Daher lag vor der MIS-Installation ein Schwerpunkt in der Übersetzung in die kyrillische Sprache. Zudem sind viele Konzepte aus einem westlichen MIS, wie beispielsweise der Aufbau der Leistungskataloge oder die Definition von Deckungsbeiträgen, teilweise Neuland in Russland“.
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Im Rahmen einer Pressekonferenz konnten sich Journalisten, Partner und
interessierte Druckereien live vom ersten ganzheitlichen MIS-gestützten
Workflow in einer russischen Druckerei überzeugen. |
Effekte der InstallationDie Einsparpotenziale, die PPK durch HIFLEX MIS realisiert, belegen eindrucksvoll die Effizienzsteigerung: Statt zehn können nun bis zu 60 Angebote pro Tag erstellt werden. Die Zeit vom Angebot bis zur Rechnung konnte von einem Tag auf 15 Minuten reduziert werden, da statt drei nur noch eine Abteilung in diesen Prozess involviert ist. Mit demselben Personal konnte also hier die Effektivität drastisch gesteigert werden.
Auch in der Betriebsleitung konnte der Workflow durch das MIS automatisiert werden: Die optimale Kapazitätsauslastung wird nun digital in der HIFLEX Disposition erstellt. Alle involvierten Abteilungen haben Zugriff auf die Produktionsplanung, um produktionsrelevante Ecktermine einzutragen. Telefonate und Meetings konnten hier auf ein Minimum reduziert werden. Auch die Auftragstasche wird über das MIS in nur wenigen Minuten erstellt. Vor der Implementierung wurden hierfür etwa drei Stunden für das Anlegen eines neuen Auftrages einkalkuliert.
Damit nicht genug: Zusätzlich stehen dem Management mehr als 100 Statistiken und Auswertungen zur Verfügung sowie eine vollständige Kontrolle der Produktionskosten. Alle Daten werden automatisch vom System ermittelt. „Die im MIS erstellten Statistiken sind enorm wichtig für strategische Management-Entscheidung und bringen uns enorme Wettbewerbevorteile“, ist sich Dmitry Dementyev sicher, auch in Zeiten der Krise weiterhin erfolgreich am Markt zu bleiben. Für das Management bietet sich die Möglichkeit, Daten zu jedem beliebigen Zeitintervall abzurufen und so beispielsweise Informationen über saisonale Zusammenhänge zu analysieren. |
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Viktor Laptev, Technischer Direktor bei PPK, erklärt die Produktion und
Ausschießer aus der HIFLEX Kalkulation. |
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Vorteile auch für KundenHIFLEX automatisiert den Workflow bei PPK, von dem auch die Kunden profitieren. „Der Zeitaufwand für Angebotserstellung und Verwaltungsprozesse in der Auftragsabwicklung konnten auf ein Minimum reduziert werden. Für unsere Kunden bedeutet das, dass sich Durchlaufzeiten reduziert haben und sich die Termintreue nochmals
wesentlich verbessert hat“, so Dmitry Dementyev.
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Nicht nur der Disponent sondern alle involvierten Abteilungen haben Zugriff
auf die HIFLEX Disposition, um produktionsrelevante Termine einzutragen. |
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