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 Über HIFLEX MIS Systeme werden heute bereits Print & Media Produktionen in Höhe von 2,5 Milliarden Euro jährlich gesteuert. Im Herbst 2006 hat HIFLEX,
seit 20 Jahren erfolgreich als Anbieter von Systemen zur administrativen und technischen Abwicklung von Print & Media Aufträgen am Markt, sein
Produktportfolio um die webbasierte Anwendung HIFLEX Print Support erweitert. |
HIFLEX Print Support ist ein hoch entwickeltes Tool, welches die Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Druckindustrie optimiert. Hierzu verbindet
Print Support die Lieferkette zwischen denen, die Druckprodukte (oder Fremdarbeit) in Auftrag geben, und denen, die Drucksachen produzieren
(oder Fremdarbeit leisten) über eine gemeinsame Plattform. HIFLEX Print Support fungiert dabei als ein Internet- und E-Mail basiertes Abwicklungs-System
zur Verwaltung, Anfrage und Beauftragung, sowie zur Steuerung von Print & Media Jobs aus Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung.
Thomas Reichhart, Geschäftsführer der HIFLEX Gruppe und maßgeblich an der Entwicklung von Print Support beteiligt, kommentiert: "Innerhalb eines
Monats haben sich Print- und Media-Einkäufer mit einer Kaufkraft von über 200 Millionen Euro bei HIFLEX Print Support registriert. Dies spricht für eine
wirklich hohe Akzeptanz unserer Neuentwicklung." |
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Thomas Reichhart, Geschäftsführer der HIFLEX Gruppe und maßgeblich an der Entwicklung von Print Support beteiligt. |
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| Zu den Leistungsmerkmalen der innovativen Anwendung berichtet Thomas Reichhart: "HIFLEX Print Support ist ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung
bestehender Prozesse bei Anfragen und Auftragsvergaben in der Druckindustrie. Es ist kein Auktions- oder Ausschreibungs-System." Weiter erklärt er:
"Der Beschaffungs-Prozess durch Print Support ist nicht verändert, da die Abwicklung der Geschäftsprozesse über das Web-Tool der heutigen Praxis entspricht.
Der große Vorteil von Print Support liegt allerdings darin, dass der Beschaffungs-Prozess selbst deutlich effizienter abläuft." |
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Die neue webbasierte Software HIFLEX Print Support verbindet die Lieferkette zwischen Printeinkäufern, Druckereien und deren Zulieferern. Die Funktionalitäten des
Portals wurden von HIFLEX in enger Zusammenarbeit mit Anwendern praxisgerecht optimiert. |
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Das Tool ermöglicht die effiziente Verbindung der Lieferkette, konkret zum einen zwischen Drucksachenbeschaffern und Druckereien (A), und zum anderen
zwischen Druckereien und deren Zulieferern (B). Dabei nutzt jeder Anwender seine individuelle Lieferanten-Datenbank.
A) Printeinkäufer können Print Support einsetzen, um Anfragen zur Produktion ihrer Drucksachen zu versenden sowie Aufträge direkt an Druckereien
zu vergeben. Eine SAP-Schnittstelle sorgt für die Verbindung von HIFLEX Print Support und dem SAP-Bestellsystem. Wird der Auftrag schließlich vergeben,
können zukünftig auch die Auftragsdaten via JDF von HIFLEX Print Support an das Management Information System der Druckerei (z.B. HIFLEX MIS) weitergegeben werden.
B) Für Druckereien bietet Print Support die Möglichkeit, Anfragen an ihre Zulieferer (z.B. Buchbindereien) zu managen. Das Produkt ist nicht auf Anwender des HIFLEX MIS
beschränkt. Allerdings können die Auftragsdaten aus dem HIFLEX MIS auf einfache Art und Weise in Print Support importiert werden, und die Anfragen aus Print Support
heraus versendet werden. |
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Die zu einer Angebotsanfrage erforderlichen Spezifikationen des Printproduktes können manuell eingegeben oder durch Copy & Paste übertragen werden. HIFLEX Print Support
enthält aber auch eine umfangreiche Datenbank mit Druck-Spezifikationen, aus der Vorlagen einfach in die Anfrage übernommen werden können. Der Screenshot zeigt den
Import einer Vorlage für ein DIN A2 Poster. |
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"Für die maximale Praxistauglichkeit war es wichtig, die Funktionalitäten von HIFLEX Print Support in enger Zusammenarbeit mit Anwendern zu optimieren.
Bereits in einem sehr frühen Stadium wurde ein Entwicklungsbeirat einbezogen, der sich aus fünf Firmen der Druckindustrie und fünf Großkunden mit sehr hohem
Einkaufsvolumen von Drucksachen zusammensetzt," berichtet Thomas Reichhart. Und er ergänzt "Schließlich soll der Einsatz des Webportals für alle Beteiligten eine
Minimierung von Aufwand und Kosten bringen."
Für den Einkäufer bewirkt zum Beispiel die Abwicklung der Drucksachenbeschaffung über Internet und E-Mail deutliche Kostenersparnisse, da die Übermittlung von
Anfragen und Angeboten sehr effizient vonstatten geht. Für viele Anbieter ist es wiederum wichtig, dass diese auf jeden Fall eine Rückmeldung zu Ihrem Angebot erhalten.
Die im Print Support 'Workflow' enthaltenen Kommunikationsfunktionen leisten dies mit minimalem Aufwand.
Als webbasierte Anwendung ist Print Support von jedem Anwender mit Internetzugang problemlos nutzbar. Der Zugang für Print & Media - Einkäufer ist kostenfrei und
erfolgt durch Registrierung unter: www.printsupport.com |
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1) Basisdaten kontrollieren und einpflegen: Jeder Einkäufer - ob Drucksachenbeschaffer oder Druckerei - hat seine individuelle Lieferanten-Datenbank, die er
manuell anlegen oder auch aus der Print Support Datenbank importieren kann. Ein Lieferant kann für bestimmte Aufträge qualifiziert werden.
2) Print & Media Jobs definieren und abwickeln: Ein Print & Media Job wird über 'Grunddaten' (Titel, Produkttyp etc.), 'Detaildaten' (Auflagen und Termine)
und 'Technische Spezifikation' definiert. Die Eingabe der technischen Spezifikation erfolgt komplett frei oder strukturiert. Print Support enthält darüber
hinaus eine umfangreiche Datenbank mit Spezifikationen für Druck und Weiterverarbeitung, die als Vorlagen einfach in Anfragen übernommen werden können.
Nach der Definition des Print & Media Jobs kann auf Knopfdruck die Anfrage an die Lieferanten der Wahl versendet werden. Dabei können auch beliebige
Anlagen angehängt werden.
3) Termine verfolgen und Auswertungen einsehen: Die eingegebenen Termine wie z.B. 'Angebot bis', 'Auftrag an Lieferant', 'Daten-Anlieferung',
'Proofs von Lieferant' und 'Liefertermin' werden in der Print Support Datenbank gespeichert und zur Terminverfolgung in einer Terminliste aufgelistet.
Erinnerungen, Absagen, Aufträge etc. können verschickt werden (mit vollständiger Archivierung zum jeweiligen Print & Media Job).
Der Lieferant antwortet mit Angebot oder Absage via Link in der E-Mail. Alle Angebote sind einheitlich strukturiert, eine automatisierte Funktion
hebt farblich hervor, bei welcher Auflage welcher Lieferant der Günstigste ist. Das Angebot eines Lieferanten kann akzeptiert und der Auftrag
vergeben werden, der Auftrag kann nachverhandelt oder das Projekt abgebrochen werden.
Schließlich stellt Print Support zum Zwecke des Controllings auch eine wachsende Anzahl von Auswertungen über die jeweiligen Print & Media Jobs,
Lieferanten und durchgeführten Aktionen zur Verfügung. |
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