Hem
Partner & utvecklingsprogram
Nyhetsbrev
Login (Customer / Press)
Search Hiflex:

Tryckproduktion i flerföretagslösning använder JDF och HIFLEX Print Support Pressmore Info
Tre företag erhåller CIP4 Innovation Awards 2007 för sitt nätverk mellan företagen. Under de senaste åren har priset getts till optimerade arbetsflöden inom ett företag som blivit effektivare tack vare JDF-integration. I år, och för första gången, gavs CIP4-priset till ett nätverk av köpare, tryckerier och förädlingsföretag, vilka använder HIFLEX programvaror för kommunikation och hanteringen av förfrågningar och orders mellan företagen. Den prisbelönta implementeringen består av tre företag: trycksaksköparen Gutenberg Werbering från Linz i Österrike, Druckhaus Berlin-Mitte (DBM), vilka förser Gutenberg med trycksaker samt Grieger Offsetdruck, från vilka DBM köper in tjänster (UV lackering). Alla tre företagen erhåller nu CIPPI-priset för "Mest innovativa användningen av tekniken för processautomatisering":

Vinnarna av CIP4 Priset 2007  
 
De vinnande företagen
Personer från vänster till höger: Herbert Preißler (VD på Druckhaus Berlin-Mitte), Wilhelm Drießen (VD på tryckeriet Grieger Offset), Herbert Giener (chef på Gutenberg-Werbering Gesellschaft) och Stefan Daun (CIP4-sekreterare).
 
De vinnande leverantörerna
Personer från vänster till höger: Thomas Reichhart (styrelseordförande HIFLEX Group), Reinhold Stange (produktansvarig för arbetsflödessystem på KBA), Ursula Voss-Eiden (Marknadschef på Kodak GCG i Tyskland, Österrike och Schweiz), Eugen Stein (Konsult i arbetsflödesintegrering på MAN Roland).

CIP4 International Innovation Awards (CIPPI-Awards) delades för första gången ut i augusti 2005. CIP4-organisationen belönar innovativa grafiska företags bedrifter i området för digital integration, nätverkskopplingar och automatisering. Sedan 2005 har HIFLEX kunder alltid varit bland de översta på prispallen - så även 2007.
CIP4 organisationen (International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress) har tre kategorier för det världsomfattande CIPPI-priset:
  • Mest innovativa användning av processautomatisering i en implementering
  • Bästa lönsamhet som ett resultat av processautomatisering i en implementering
  • Bästa förbättring av effektivitet och kundrespons som ett resultat av processautomatisering
    •  Vinnarna har valts av domarna i CIPPI Awards Review Panel, vilken är en oberoende, internationellt framstående grupp av industriexperter. Panelen är utsedd av CIP4-organisationen med syftet att skapa en tävling bland leverantörer och tryckerier med målet att höja produktiviteten inom vår industri.

    När alla ansökningar hade granskats röstade experterna, och vinnarna utsågs. En kommentar från panelen om den senaste CIPPI-vinnaren år 2007 "Druckhaus Berlin-Mitte" även känt som "DBM": "DBM är ett perfekt exempel på en smart och framgångsrik JDF-implementering. Projektet var mycket ambitiöst och har blivit beskrivet på ett mycket korrekt sätt. DBM har satt en ny standard för framgång i en JDF-implementering i en flerföretagslösning med många leverantörer och underleverantörer."

    Situationen innan den externa integrationen
    Druckhaus Berlin-Mitte, även känt som "DBM" förändrade tyst historien genom att vara det första tryckföretag i världen som optimerade och integrerade sin verksamhet genom att använda sitt arbetsflöde, och ledde därigenom till en ny tid för integration inom tryckvärlden. JDF-implementeringen började först med HIFLEX MIS och MAN Rolands "Printnet" System och under tiden lade de även till en integration till sitt Kodak Prinergy-arbetsflöde och de båda KBA Rapidapressarna som använder KBAs "Logotronic" Professional Systems

    Den integrerade implementeringen av bokbinderiet (skär- och metallhäftningslinje) kommer snart att kopplas upp till nätverket.
    Som en pionjär inom JDF, siktar Druckhaus Berlin-Mitte mot att utveckla automatiseringen av arbetsprocessen. "Tack vare JDF-integrationen har vår produktivitet ökat enormt", sade Herbert Preißler, VD hos Druckhaus Berlin-Mitte. Den interna produktionsprocessen är fullt integrerad, vilket också inkluderar integrationen till en av våra tryckpressar som vi har installerat i vår kunds produktionsanläggning parallellt med deras produktion. Denna ligger ungefär 70 km från oss i Berlin.
    Vi använder även HIFLEX "Pappershanteringssystem" vilket fungerar perfekt för att organisera vår anförskaffning av papper på ett "Just-In-Time"-sätt. Druckhaus Berlin-Mitte lagrar inte längre papper, eftersom pappersbeställningen läggs av HIFLEX-systemet och tillåter papperet att anlända vid exakt det tillfälle då jobbet sätts igång. "Samtidigt som fabriksövergripande standardisering, intern automatisering och kommunikationsprocesser redan var mycket utvecklade letade vi fortfarande efter ett sätt att även involvera våra externa samarbetspartners och leverantörer i denna process", förklarar Herbert Preißler. Enligt Herbert involverar denna trycksaksköpare och partners, där Druckhaus Berlin-Mitte placerar externa orders. "Vi upptäckte att processerna för beställning och inköp är väldigt tidsödande vilket innebär att det finns en enorm potential för automatisering i detta område."
    Herbert Preißler hade ett problem att lösa där det på marknaden inte fanns någon professionell portal för att ta emot och svara på prisförfrågningar, såväl som att be om offerter och placera orders. "Vi fick ofta förfrågningar som inte var strukturerade och som saknade viktig information. Även då vi fick kostnadsförslag från våra egna leverantörer var det som att jämföra äpplen med päron. Det fanns inte någon insyn och ingen möjlighet att spåra våra orders och logistik, vilket vi var vana med i vårt eget interna, automatiserade arbetsflöde." Herbert Preißler beskriver ytterligare denna svåra situation: "Vi ville omarbeta arbetet med trycksakanskaffningen och de externa kommunikationsprocesserna så att de skulle likna de redan existerade interna processen. Vi förväntade oss, och fick, avsevärda besparingar i administration, fel, tid och pengar. Vi har även gett våra nerver ro och, framför allt, vi har avsevärt förbättrat kommunikationen och vår produktivitet."

    Läget före implementeringen av det innovativa HIFLEX-Trycksaksanskaffningssystemet hos Druckhaus Berlin-Mitte.
    Före implementeringen var Druckhaus Berlin-Mittes arbete med trycksaksanskaffning likt vilket annat tryckeri som helst; helt manuellt. Som en följd av detta var det många ostrukturerade steg, skriftlig kommunikation och inmatning av samma uppgifter i flera dokument och system. Mer detaljerat beskrivet fungerade det på följande sätt:
  • Offertförfrågningar erhölls via e-post, brev eller fax. Den orderansvarige läste dokumentet och skrev in kundens data (t ex kundens namn, adress, kontaktperson, deadline, etc.) och tekniska specifikationer (t ex typ av produkt, format, färger, papper, typ av efterbehandling, etc.) i HIFLEX MIS för att kunna få fram en offert, vilken antingen faxades eller skrevs ut och postades, eller i bästa fall skickades med e-post till trycksaksköparen.
  • Då extern service behövdes och DBM var köpare sändes offertförfrågningar för efterbehandling eller tryckuppdrag enligt produktspecifikationen och tekniska parametrar. Dessa förfrågningar måste skrivas manuellt för att sedan skickas till leverantören med e-post, brev eller fax. När man fick offertförfrågningar med flera alternativ var man tvungen att skicka kostnadsförfrågningar till åtminstone två eller tre leverantörer.
  • När leverantören fick kostnadsförfrågan var de åter tvungna att skriva in informationen och de tekniska specifikationerna i sitt administrativa system för att kunna få fram ett kostnadsförslag, vilket sedan skickades tillbaka till DBM via de olika kommunikationskanalerna.
  • Alla offerter hanterades var för sig. Man hade varken ett standardiserat arbetssätt eller något verktyg för att underlätta arbetet och för att jämföra kostnadsförslagen.
  • Det fanns inget standardiserat tillvägagångssätt då det gällde alla tillägg som informationstillägg, följdfrågor, ytterligare kommentarer, eller när man skulle behöva förhandla. Kommunikationen med den passande leverantören sköttes antingen via e-post eller via telefon. All information, kommentarer, mm sköttes manuellt - en omfattande och smärtsam process, speciellt eftersom tillgänglighet, ledtider och planläggning sköttes via telefon.
  • Kostnadsförslag från leverantörerna var uppställda på olika sätt och var absolut inte lätta att jämföra vilket gjorde att anskaffningens analys var svår att göra på ett effektivt sätt. På grund av variationen i hur man erhöll kostnadsförslagen fick man inte all nödvändig information på ett klart och koncist sätt. Återigen ledde detta till att utvärderingsprocessen blev arbetsam, tidskrävande och administrativt sett dyr.
  • Beställningar gjordes via brev, fax eller e-post. Motsvarande orderbekräftelser kommunicerades på samma sätt, om tiden fanns. För detta krävdes operatörs tid och kraft.
    		•
    Den tidigare historien om DBMs kommunikationsprocess, vilken fortfarande är vanlig och allmänt använd vid trycksakanskaffning och outsourcing, kan verkligen beskrivas som asynkron. På grund av de manuella externa kommunikationsprocesserna och på vilket sätt de levereras, t ex genom automatiserade e-post bekräftelser finns det ingen säkerhet för när och om dokument tas emot. Denna kommunikationsprocess resulterar i en tungrodd planering och schemaläggning.
    "Denna situation gjorde att vi sökte en lösning som kunde underlätta inköpsprocessen. Varje år måste omkring 10 000 förfrågningar behandlas. För att hantera detta på ett effektivt sätt och på samma gång kommunicera på ett optimalt sätt var vi i akut behov av en lösning för vår inköpsprocess." säger Herbert Preißler. Grundat på den positiva erfarenheten med användningen av JDF för den interna produktionsprocessen var det uppenbart för Herbert att sträva mot en liknande lösning även för den externa kommunikationen.

    Herbert tog upp problemet för diskussion under ett Pegasus-möte (www.pegasus-pns.com) där andra ledande företag träffas för att dela information om avancerad ny teknologi, och HIFLEX försåg dem med ett nytt koncept och en högst innovativ lösning.

    Bilden visar det vinnande, JDF-baserade arbetsflödet Print Support som vann CIP4s "CIPPI"-utmärkelse  
    Ovan ses ett schematiskt diagram över det JDF-baserade Hilfexarbetsflödet hos CIP4 "CIPPI" vinnarna. Man kan se den innovativa länkningen mellan de tre företagen och hur detta strukturerar deras tryck- och mediainköp. De tre företagen använder HIFLEX Print Support som ett leveransverktyg och som ett effektivt hanteringssystem. Detta uppnås genom Internet, e-post och bifogade JDF-filer, vilka genereras i bakgrunden av köparen då de skapar förutsättningarna för jobbet som de skickar till tryckeriet när de får projektet/arbetet. Informationen från JDF-filen som är skapad av HIFLEX Print Support importeras automatiskt av HIFLEX MIS på de båda tryckerierna och används sedan för att starta ordern i tryckarens HIFLEX MIS. Jobben skickas sedan med HIFLEX MIS till varje tryckares integrerade arbetsflödessystem, inklusive Kodak Prinergy och KBA Logotronic samt MAN Rolands Printnet tryckpulpetsystem vilket ger en mycket hög nivå av automatisering på alla plan.

    HIFLEX Print Support
    De tre CIP4-vinnarna Druckhaus Berlin-Mitte, Grieger Offsetdruck and Gutenberg-Werbering bidrog till utvecklingen av den JDF-kompatibla och webbaserade trycksaks­anskaffnings­verktyget HIFLEX Print Support. Hösten 2006 införlivades det nya verktyget som en utvidgning av HIFLEX produktportfölj. Eftersom det är ett verktyg som är baserat på internetteknik optimerar HIFLEX Print Support affärs- och kommunikations­processer inom tryckindustrin. Print Support länkar samman leverantörskedjan för dem som lägger beställningar av trycksaker och för dem som producerar tryckta alster där flera parter är inblandade, där den då via ett e-postbaserat system styr administrationen av beställningar, samt förfrågningar och orders alltifrån prepress genom tryckeriet till efterbehandling.
    Trycksaksköpare använder Print Support för att skicka förfrågningar gällande trycksaksproduktioner likväl som de lägger beställningar direkt genom systemet. Köpare gynnas av den tids- och kostnadsbesparing som den Internet- och e-posthanterade trycksaksanskaffningssystemet ger eftersom transporten av förfrågningar och kostnadsförslag är mycket mer effektiv och standardiserad. Många leverantörer tycker att det är viktigt att de får ett svar på sina offerter. Kommunikationsfunktionen hos Print Supports arbetsflöde genomför detta utan minsta ansträngning. Då man placerar en order skickas informationen även från HIFLEX Print Support via JDF till tryckeriets interna MIS-ystem.
    Print Support förser tryckerier med en möjlighet att hantera förfrågningar till sina underleverantörer såväl som till binderier eller till affärskollegor. Print Support passar inte bara för företag som har HIFLEX MIS. Orderinformationen kan verkligen mycket lätt importeras från HIFLEX MIS till Print Support och förfrågningar kan sedan distribueras ut från Print Support.

    Den tekniska specifikationen i HIFLEX Print Support  
    Tekniska specifikationer som är nödvändiga för prisförfrågningar kan lätt skrivas in manuellt eller överföras genom att kopiera och klistra in. HIFLEX Print Support innehåller även en omfattande databas med specifikationer för trycksaker. Dessa kan importeras som mallar in i förfrågan. Skärmdumpen visar importen av en mall för en affisch.

    Lösningen ger en lättnad
    Gutenberg-Werbering Gesellshaft i Linz, i Österrike sänder en förfrågan till Druckhaus Berlin-Mitte på affischer genom Print Support. Förfrågan består av två versioner: Affisch 1 ska tryckas på 115g papper och den andra varianten ska tryckas på 500g papper. Upplagan är olika för de olika versionerna 650 respektive 800. Medan DBM kan producera den första affichen på egen hand kräver den andra tryckpressar som kan trycka på tjock kartong. Hjälp med att producera denna sorts produkt får man från emballagespecialisten Walter Grieger Offsetdruck OHG i Nettetal i Tyskland, nära Düsseldorf. Följaktligen frågar DBM sin partner Grieger Offsetdruck efter en offert för den andra varianten av affisch, även detta genom Print Support, vilket blir en del av DBMs offert till Gutenberg. Eftersom JDF-filerna innehåller kund- och jobbdata (beskrivning av projektet och processparametrar) kan de importeras till vilket JDF-kompatibelt MIS-system som helst (i detta fall HIFLEX MIS) genom att man tar bort manuell informationsinmatning och gör informationen till förfogande för kommande uppgifter. På så vis kan DBM beräkna och planera förfrågan och vidarebefordra den till Grieger med en JDF-fil bifogad i ett e-postmeddelande eller via Print Support. Även här matas informationen direkt in till HIFLEX MIS. Grieger kan beräkna, kontrollera tillgänglig kapacitet och planera, göra en offert (eller tacka nej om det inte finns tillräcklig kapacitet) och skicka den tillbaka till DBM med priserna.
    Nu kan Druckhaus Berlin-Mitte lägga till offerterna till sin egen beräkning till Griegers och skicka en kombinerad offert till Gutenberg via Print Support. Gutenberg-Werbering, som ju kan ha skickat förfrågningar till andra leverantörer också, kan jämföra kostnadsförslagen de får i en översikt som finns i Print Support och sedan lägga en beställning.

    Här kan man jämföra och lägga beställningar i HIFLEX Print Support  
    Köparen har nu möjligheten att snabbt se det totala priset, inklusive pris per enhet och per tusen och även för varje körning såväl som priset för följande (enhet) exemplar.

    Då DBM får beställningar kan de modifierna JDF-informationen som de redan har för produktionen. Till exempel definitiv upplaga, produktionsplan, etc och vidarebefordra allt med JDF till sitt Kodak Prinergry prepressystem där ordern sätts igång automatiskt. På detta viset får systemet inte bara den nödvändiga administrativa informationen utan också all teknisk information för orderförberedelse. Så snart jobbet är färdigt att tryckas får berörda avdelningar informationen som de behöver; produktionsplanerarna informeras om att plåtarna finns tillgängliga, samtidigt överförs JDF-informationen tillsammans med datat för förinställningen av färgvärdena till MAN Rolands Printnet-System eller till KBAs Logotronicsystem. När jobbet väl är inkommet till DBM styr HIFLEX MIS det på ett automatiserat och högst effektivt sätt. Walter Grieger Offsetdruck OHG i Nettetal som också har HIFLEX MIS är mycket automatiserat och integrerat och genomför sitt arbete med sina egna maskiner på ett liknande sätt.

    Partners blir virtuella företag
    Automatisering av processen är kärnan i den innovativa integrationen mellan de tre organisationerna Druckhaus Berlin-Mitte (DBM), Walter Grieger Offsetdruck OHG och deras gemenamma kund Gutenberg-Werbering. Genom att de använder HIFLEX Print Support och JDF blir de som är involverade i tryckjobbet ett integrerat virtuellt företag. HIFLEX Print Support för JDF bortom de interna produktionsprocesserna och tillåter därigenom ett flerföretagssamarbete med ett JDF-baserat arbetsflöde. Användandet av Print Support och JDF ger avsevärda minskningar i tid och pengar och kommunikationen är effektiv och synlig för alla de personer som är involverade. Herbert Preißler, VD på DBM, förklarar: "Det vi saknade var ett standardiserat arbetsflöde för trycksaksanskaffning - vare sig det innefattar externa kommunikationsprocesser med våra kunder eller med våra leverantörer, där vi är kunder. Vi kände att det var dags för oss att integrera förfrågan/inköpsprocessen och lägga den till de arbetsprocesser som styrs med JDF."
    Herberts vision och hans framgång visar att han har rätt. Antalet kunder och leverantörer till Druckhaus Berlin-Mitte som jobbar med JDF växer konstant.

    Mer om de vinnarna eller de vinnande leverantörerna
    Printing House Berlin-Mitte GmbH
    För mer än 120 år sedan etablerade bokförläggaren Rudof Mosse ett tryckeri i tidningsdistriktet i Berlin. De tryckte dagstidningar, månadstidningar, läroböcker och kokböcker fram till Andra världskriget. I februari 1945 blev det mesta av tidningsdistriktet och även Mosses bokförlag, förstört och blev en del av den Sovjetiska ockupationsmaktens zon efter krigsslutet. I den del av Berlin som tillhörde DDR, som nu kallas "Mitte"-delen av Berlin, bytte man namn på tryckeriet, 1951 döpte man det till "VEB Industiedruck" men namnet ändrades åtskilliga gånger under de följande åren - 1956 hette det "VEB Graphische Werksätten Berlin", och 1968 "Druckkombinat Berlin. Vid den tiden hade företaget upp till 600 anställda".

    1990, efter murens fall, formades företaget "Drackhaus Berlin-Mitte GbmH", och hade kunder som Berlin stad, bokförlag, teatrar, biografer, operor, gallerier och många fler. 1992 tog en inversterare över bokförlaget. Idag är "Druckhaus Berlin-MItte GmbH" ett av de mest moderna mellanstora tryckerierna i området Berlin-Brandenburg och har 85 anställda och 14 lärlingar fördelade på tre platser. Deras huvudfokus ligger på direktreklam, skyltningsmaterial, böcker och kundtidningar.
    Walter Grieger Offsetdruck OHG (Grieger), bildades 1973 och är ett familjeägt arktryckeri i Nettetal (Tyskland) nära den holländska gränsen. Grieger är ISO 9001:2000-certifierat och håller sina omkring 100 anställda och 8000 m2 upptagna med jobb. Företaget har specialiserat sig på förpackningstryck (i stora format) och på hela produktionen av högkvalitativt skyltningsmaterial.

    I prepress exponerar en Artwork ArtPro plåtarna åt de fyra KBA Rapida offset tryckpressarna. Dessa är en 5-färgs och en 6-färgs Rapida 162a, en Rapida 142 (5-färgs) och en 18000 tryck/h Rapida 105 (6 färg). De är alla utrustade för kartongtryck och har lackverk. Alla maskiner har färg- och densitetsmätningssystem och kan utbyta CIP4-data anpassat för HIFLEX MIS styrning via JDF/JMF.

    Bland Griegers kunder finner man stora företag såväl som tryckerier som beställer externa arbeten inom storformat eller förpackningstryck.
    Gutenberg-Werbering Gesellschaft m.B.H. (Gutenberg) finns in Linz, i Österrike. Gutenberg är ett bokförlag som startade 1910. De hanterar och hyr ut affischer/annonstavlor i Österrike. Gutenberg består också av ett in-house offsettryckeri med 90 anställda.