 | | | | |
|
This article is not available in 'Nederlands'. Therefore we show you the Swedish version:
 Tyska HIFLEX utökar sitt MIS-system med ett webbaserat beställningsverktyg för trycksaker. Kunden skickar sina beställningar rakt in i tryckeriets produktion.
HIFLEX presenterade nyligen en ny modul i sitt affärs- och arbetsfl ödesystem som förenklar kommunikationen mellan tryckerierna och
deras kunder. Den nya satsningen innebär att alla tryckerier med licens för HIFLEX MIS-system kommer att få tillgång till ett
verktyg som gör att de kan erbjuda sina kunder en lösning för webbaserad trycksaksbeställning. |
| Kunden loggar in på det webbaserade beställningsverktyget och skickar beställningen till tryckeriet. Alla uppgifter
konverteras till jdf-data som automatiskt når tryckeriets MIS-system, sa Stefan Reichhart under HIFLEXs pressvisning på
deras democenter i Aachen, Tyskland. Att HIFLEX erbjuder en egenutvecklad lösning på beställningsförfarande innebär att uppgifterna som skickas
mellan beställaren och tryckeriet direkt kan matchas för ett smidigt jdf-flöde in i HIFLEX MIS-system. |
| De här lösningarna kommer att revolutionera arbetet med hur beställningar kommer in och behandlas i tryckeriet. Vi
gör inget anspråk på att det var vi som uppfann idén med webbeställda trycksaker, men nu kan vi med vårt nya verktyg
möta den efterfrågan som våra tryckeripartners har haft på en sådan här lösning, menar Stefan Reichhart. |
| Just nu betatestas lösningen tillsammans med HIFLEX tryckerier och deras trycksaksköpare, och responsen har varit positiv. Stefan Reichhart tror att många av deras
kunder kommer att börja använda lösningen när den nu görs tillgänglig. |
| Vi tror att cirka 80 procent av jobben hos ett civiltryckeri är "standardjobb" som skulle kunna beställas genom det här
systemet. Något som skulle spara många timmar och kommunikationsmissar mellan kund och tryckeri. HIFLEX har 250 kunder med jdf-baserade
MIS-installationer. Uppemot 70 personer jobbar på HIFLEX och ungefär hälften har inriktning på ny- och vidareutveckling. Enligt Stefan Reichhart är
listan lång på olika vidareutvecklingar som står på tur hos HIFLEX, att turen kom till en web-to-print-lösning kändes dock naturligt: |
| Webbeställningar förenklar införandet av korrekt jdf-data hos tryckeriet. Felen kan minimeras och fl ödet blir
betydligt smidigare. Det är också anledningen till att vi valt att ta fram vår egen lösning, och inte använda en tredjepartslösning
som vi har gjort med en del andra moduler i systemet. Data från kunden går direkt in i MIS-systemet från kundens
webbläsare, och då gäller det att vi har full kontroll på parametrarna, säger Stefan Reichhart. |
|
|
|
|
 |
Stefan Reichhart välkomnade till pressvisning av den nya webbbeställningsfunktionen. |
|
|
|
Vid visningen i Tyskland fick vi se det, i stort sett, färdiga systemet, men en del utmaningar finns dock kvar att besegra; HIFLEX är på intet sätt unik med en web-to-
print-lösning. Liknande fristående verktyg finns och används, även om omfattningen ännu inte är massiv. Och kommer HIFLEX att ha kapacitet att ligga
i framkanten när det gäller web-to-printlösningar, när HIFLEX samtidigt måste fokusera på det mer komplexa MIS-systemet?
Kan de motivera kunder som kanske redan har ett liknande system igång att börja använda det HIFLEX-utvecklade? En sista fråga skulle kunna vara om HIFLEX
kan mäta sig med dem som är specialiserade på den här typen av produkter. Det ska bli intressant att följa utvecklingen för HIFLEX, och kanske har vi svaren
på frågorna när systemet varit ute ett tag och mött verkliga användare. Säkert är i alla fall att vägen till ett fullt utvecklat jdf-flöde - från offertförfrågan
till distribution av slutprodukt - har kommit ytterligare en bit närmare målet. |
| Ett webbaserat verktyg från tyska MIS-leverantören HIFLEX som ger tryckeriet möjlighet att erbjuda sina kunder en inloggning
för att beställa trycksaker på ett smidigt sätt. HIFLEX Ebusiness följer med i alla MIS-licenser hos HIFLEX. Inloggning
sker genom en vanlig webbläsare och jdf-data skickas direkt från webbläsarens formulär till tryckeriets MIS-system. Alla
nya order och ändringar synkas med MISsystemet i realtid. |
| Funktionerna i korthet:
|
|
|
|
|
| Den nya webbeställningsfunktionen löser mycket, men väcker en del frågor. |
|
|
|
| JDF: Job Definition Format. Ett xml-baserat fi lformat som möjliggör kommunikation och koppling mellan processer och maskiner i hela det grafiska
fl ödets affärs- och produktionssystem. Bygger på digitala arbetssedlar, job tickets, där information om ett jobb samlas
för att skapa ett digitalt arbetsflöde som underlättar alla delar i kedjan. |
| MIS: Management Information System. Ett affärssystem som håller koll på - i det här fallet - ett tryckeris behov av data från och till produktionsstyrning
och administration. Hela kedjan fi nns med och har tillgång till systemet; från ordermottagning, till utskjutning, korrektur, tryckhastigheter,
pappersmakulatur, efterbehandling, lagerstatus och distribution med mera. HIFLEX är ett av de företag som ligger längst fram i jdf-implementeringen
av MIS-system och blev nyligen tilldelat jdf-organisationen CIP4:s Cippi Awards för fyra imponerande installationer. |
| Web-to-print och Ebiz. Samlingsnamn för internetbaserade beställningsverktyg av trycksaker. Trycksaksköpare beställer tryckeriets
tjänster från en webbsida, vilket underlättar kommunikationen mellan kund och tryckeri. I många web-to-print-lösningar
fi nns också möjlighet att skapa egna, enklare, trycksaker som visitkort och säljblad direkt i webbläsaren med hjälp av förberedda mallar. |
|
| |
