 | | | | |
|
Nu för tiden kan man köpa nästan allt på nätet, till och med trycksaker.
De nödvändiga portalerna är huvudsakligen tryckeriets egenutvecklade lösningar
för inköp. Om ett tryckeri nu ämnar gå med i näthandeln och få
fördelarna av marknadens potential var detta tidigare endast möjligt genom en kostsam
och utdragen egenutveckling. Med den nya produkten "HIFLEX Webshop" erbjuder nu mjukvaruleverantören HIFLEX
(utvecklare av "HIFLEX MIS") ett komplett webbshopsystem som är anpassat till
tryckerimarknadens behov. |
|
|
Portalens utseende kan anpassas fritt och om man använder ett nätverksbaserat API
ger det ett effektiviserat HIFLEX MIS-paket. Detta paket arbetar i bakgrunden med att hantera
kunder, orders och produkter. "För att skapa den bästa lösningen granskade
vi flertalet webbshopsystem innan vi började utveckla vårt eget, och vi är
väldigt nöjda med resultatet.", säger Stefan Reichhart, HIFLEX CEO.
I maj 2007 blev den första implementeringen av HIFLEX Webbshop tillgänglig på
Internet. På www.printplaza.com erbjuder det Düsseldorffbaserade företaget Print
Plaza AG över 160 000 olika tryckprodukter. Deras urval sträcker sig från
flygblad, visitkort, foldrar och broschyrer till storformatsaffischer. Ytterligare produkter
finns tillgängliga på begäran.
Systemet tillhandahåller ett enkelt sätt att konfigurera produkter.
Rasande fort kan man kombinera ett flertal parametrar (t ex. sidantal, färg, papper,
efterbearbetning) för att få en färdig trycksak. Under processen utesluts
omöjliga kombinationer genom en rimlighetskontroll, och nödvändiga steg i
processen läggs till (t ex. bigning för papper överstigande 200g/m²).
Produkterna kan också bestå av flera delprodukter, som kuvert och innehåll.
Detta ger ett stort antal möjliga kombinationer. Det unika med detta är att enbart
några få parametrar behövs i grunden eftersom man från enbart 20
parametrar kan få så mycket som 1024 kombinationer. Ändringar av
grundinställningarna (t ex. ett nytt pris på en speciell papperssort) kan
lätt matas in, och kommer då att få genomslag på alla berörda produkter.
Priset (marknadspriset) syns genast och anpassas efter upplagans storlek. Den presumtiva köparen
kan ladda hem offerten som en PDF med en fullständig, teknisk specifikation bifogad.
Besked fås omedelbart om när tryckunderlaget (datafilerna) måste vara tryckeriet
tillhanda och när den färdiga produkten levereras. Leveranssätt kan väljas
baserat på vikt.
|
|
|
|
 |
| Här kan köparna av trycksaker välja bland mer än 160 000 olika tryckprodukter
(som t ex. flygblad, visitkort, broschyrer, foldrar och storformatsaffischer). Detta väldiga
antal produkter möjliggörs eftersom en trycksak sätts samman av ett flertal moduler
(antal sidor, färger, papper, ytbehandling, efterbearbetning) ögonblickligen. Under denna
process väljs nödvändiga processer (bigning om mer än 200 g/m² papper)
samtidigt som omöjliga processteg sållas bort. Produktens totalpris beräknas
på en gång online och anpassas efter vald upplaga. |
|
Precis som på Amazon går man till kassan med sin virtuella varukorg. När kunduppgifterna
har registrerats kan man välja mellan olika betalningssätt, inklusive betalning med kreditkort.
Kunden erhåller fakturan som en PDF via ett automatiskt genererat e-mail.
Vid nästa steg finns möjligheten att skicka in datafilerna (PDF etc.) för den genomförda
beställningen. Filerna kontrolleras genast (preflight), och kunden får omedelbart en rapport om de
uppfyller kraven. Om "skärmprovtryck" valdes när beställningen gjordes kan Print Shop
digitalt skapa ett provtryck (online proof).
Kunden kan se statusen på sin order genom hela processen. Så snart som leveransen har
påbörjats kan den följas genom speditörens spårningssystem (Track & Trace).
Men HIFLEX Webshop är inte lämplig enbart för köpare. En stor del av ett tryckeris
administrativa och tekniska rutiner bearbetas automatiskt med hjälp av HIFLEX. Kundens grunduppgifter,
leverantörer, adresser och beställningar tillämpas automatiskt. Systemet skapar automatiskt offerter,
orderbekräftelser, ordersedlar, fakturor och följesedlar. Dessutom bokas upphämtning med bud genom
en direkt koppling till UPS och en UPS-etikett med försändelsenummer skapas.
Stefan Reichhart på HIFLEX poängterar: "Användandet av HIFLEX Webshop borde ses oberoende
av MIS systemet, med vilket de traditionella tryckbeställningarna bearbetas. Vårt shopsystem är
därför ett användbart verktyg för alla tryckerier som skulle vilja träda in i webb-marknaden."
Och, eftersom den första implementeringen av Print Plaza redan finns onlilne kan alla uppleva HIFLEX Webshop System
själv på www.printplaza.com. |
- Enkelt att konfigurera olika produkter med hjälp av intelligent länkade moduler
- Effektiv hantering av hela produktväljaren eftersom endast ett fåtal moduler behöver administreras
- Enkelt att utöka produktutbud genom att definiera nya kombinationsmöjligheter eller genom att lägga till nya mduler
- Fullt integrerad online-kalkylering som beräknar priset för valfria upplagor
- Kundvagnsfunktion med säkra betalningsmetoder via banköverföring eller med kreditkort
- Betalning sker innan produktionen
- Automatiskt användande av kundens grunduppgifter, leveransadresser och order i ett fullt integrerat MIS system
- Integrerad filuppladdningsfunktion med automatisk kontroll (preflight)
- Integrerad skärmprovtryck (online proof) möjliggör godkännande av tryckjobb
- Integrerad spårning av orderstatus ("väntar på filer", "filinlämning komplett", "filkontroll", "OK för tryck", "produktion", "leverans")
- Automatiskt skapade offerter, ordererkännande, ordersedlar, fakturor, följesedlar och frakthandlingar
- Automatisk bokning av det leveransklara godset hos UPS, samt erhållande av ett spårningsnummer
- JDF-gränssnitt för koppling mot tredje-partsystem (MIS, prepress, digitaltryck, mm.)
Mer information på www.printplaza.com |
| | |
|
