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In der Funktion Druckfreigabe listet der HIFLEX Webshop alle Bestellungen auf, bei denen der Kunde einen Korrekturabzug (Proof) zur Kontrolle vor der Produktion wünscht. Das System bietet einen integrierten Workflow, der Ihnen eine professionelle und unkomplizierte Abwicklung ermöglicht.
Über einen Proof hat der Kunde die Möglichkeit, vor der Produktion die verarbeiteten Druckdaten der Vorstufe zu überprüfen. Der HIFLEX Webshop bietet Ihnen eine integrierte Funktion zur Abwicklung der Druckfreigabe mit den Kunden.
Das System erstellt eine Liste mit allen Kunden, die bei der Bestellung die Option "Soft Proof" oder "gedruckter Proof" (siehe Kapitel 6 "Angebot und Factsheet") ausgewählt haben. Um den Prozess der Druckfreigabe zu starten, wählen Sie den Ansprechpartner des Kunden und den Auftrag, für den der Freigabe-Prozess gestartet werden soll. Geben Sie eine Frist für die Erteilung der Druckfreigabe an und schreiben dem Empfänger, falls notwendig, eine Nachricht.
Das System sendet dann eine E-Mail an den Kunden, die einen Link zur Erteilung der Druckfreigabe enthält. |
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Der HIFLEX Webshop listet alle
offenen Aufträge auf, deren Druckfreigaben
für die Produktion benötigt werden.
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Über den Link in der E-Mail öffnet sich der Webbrowser mit der Seite zur Abwicklung des Freigabe-Prozesses. Durch Anklicken eines Vorschaubildes öffnet sich das mit der Druckfreigabe zur Verfügung gestellte PDF im Webbrowser des Kunden. Auflösung und Größe hängen von den Einstellungen Ihres Vorstufensystems ab und können dadurch von Ihnen bestimmt werden. Sind keine Änderungen notwendig,
können die Daten für den Druck freigegeben werden. Sind die Druckdaten fehlerhaft, kann Ihnen der Kunde Korrekturwünsche zuschicken oder die Freigabe verweigern und neue Druckdaten übermitteln.
Nach der Druckfreigabe durch den Kunden wird im HIFLEX MIS automatisch der Status auf "Freigabe erteilt" geändert. Die Produktion des Druckauftrages kann gestartet werden. |
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Der Kunde erhält für die Druckeingabe
eine E-Mail mit einem Link zum Webshop.
Nach der Bestätigung der Druckfreigabe
kann die Produktion beginnen.
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