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HIFLEX Print Support
HIFLEX Print Support: Das leistungsstarke, webbasierte Beschaffungssystem, das Ihren gewohnten Beschaffungsprozess wesentlich effizienter gestaltet.

www.printsupport.com


Optimierung des Print- und Medieneinkaufs mittels eProcurement
  • Ohne Kosten direkt nutzbar - unabhängig von anderen HIFLEX Produkten
  • Print Support bildet den Beschaffungsprozess digital ab und unterstützt optimal bei Routinetätigkeiten
  • Webbasiertes System für den Print- und Medieneinkauf
  • Kostenfreier Zugang für Einkäufer und Lieferanten
  • Keine Investitionskosten für Hard- und Software
  • Ein Firmenaccount, separate Logins für Mitarbeiter
  • Print- und Media-Jobs definieren und effizient abwickeln
  • Mit gewohnten Lieferanten arbeiten oder bei Bedarf neue Lieferanten hinzufügen
  • Beibehaltung gewohnter Abläufe bei Anfragen und Auftragsvergaben
  • Komfortable Nutzung, Erstellung, Änderung von Produktbeschreibungen und technischen Spezifikationen
  • Beinhaltet bereits fertige Produktvorlagen, Anpassungen nach eigenen Wünschen möglich
  • Termine verfolgen und Auswertungen einsehen
  • Automatisierte Kommunikation über E-Mail
  • Übersichtliche Abbildung des gesamten Beschaffungs-Workflows
  • Integration in das HIFLEX MIS und weitere Branchensoftware-Systeme möglich
  • Einbindung in den JDF-Workflow durch Übergabe von
  • JDF-Dateien an die beauftragten Lieferanten (CIP4 prämiert)
  • HIFLEX Print Support bildet den gesamten Abwicklungs-Workflow übersichtlich ab. Dies ermöglicht große Zeiteinsparungen: Anfragen, Erinnerungen und Änderungen lassen sich vollständig automatisieren; Absagen, Ankündigungen und Aufträge werden über vordefinierte E-Mails direkt aus dem Abwicklungs-Workflow versendet.
    Jeder Einkäufer / Produktioner hat seine eigene Lieferanten-Datenbank. Die Anlage neuer Lieferanten, die auch für bestimmte Aufträge qualifiziert werden können, erfolgt manuell oder per Übernahme aus der Print Support Datenbank.
    Innerhalb der Grunddaten werden auch die technischen Spezifikationen hinterlegt, die je nach Bedarf manuell eingegeben oder mittels eines Vorlagen-Imports in die Datenbank eingepflegt werden.