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HIFLEX eBusiness
Über das HIFLEX eBusiness Center können Druckereien ihren Kunden zahlreiche Mehrwertdienste wie z.B. einen Zugriff auf das Auftragsbuch oder auf den Fertigwarenbestand über das Internet anbieten. Diese nachhaltige Verbesserung der Kundenkommunikation gewinnt und bindet Kunden, spart Zeit und senkt Kosten.

Es genügt ein einfacher Mausklick in der Kundendatenbank, um die eBusiness-Funktion für einen Kunden zu aktivieren. Dabei schaltet sich das eBusiness-Modul wie ein Dolmetscher zwischen das HIFLEX System und die Internet-Seite der Druckerei: Über die Eingabe eines Benutzernamens und eines Passworts auf der Internet-Seite erhalten Ihre Kunden und/oder Lieferanten Zugang zu ausgewählten Daten des HIFLEX Systems. Ohne spezielle Hard- oder Software können beispielsweise die folgenden Prozesse abgewickelt werden:
  • Auftragsbuch einsehen, um sich aktuelle und historische Aufträge anzeigen lassen
  • Drucksachen personalisieren
  • Druckdaten auftragsbezogen hochladen
  • Druckdaten freigeben
  • Aktuelle, technische Informationen zu einem Auftrag überprüfen
  • Meilensteine von Aufträgen sehen
  • Aktuellen Produktionsstatus überprüfen
  • Kurzfristige Änderungen oder Ergänzungen schnell und zielgerichtet übermitteln
  • Fertigwaren- oder Halbfertigwarenbestand anschauen und Abrufe auslösen
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine zu Aufträgen aufrufen
  • Kundendaten wie Adressen und Rufnummern pflegen
  • Selbstverständlich bestimmt jede Druckerei autonom, welche Daten (Breite und Tiefe) über das eBusiness-Modul zur Verfügung gestellt werden. Ein wesentlicher Vorteil einer eBusiness-Lösung ist die volle zeitliche Verfügbarkeit: 24 Stunden lang und sieben Tage die Woche. Das HIFLEX eBusiness Modul hilft Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Kunden-/Lieferantenkommunikation nachhaltig zu verbessern. Dadurch werden Kunden gewonnen und gebunden, der Umsatz gesteigert, Sparpotenziale realisiert (indem z. B. die Sachbearbeitung von Routineauskünften am Telefon entlastet wird), Fehler in der Produktion durch zielgerichtete Kommunikation und weniger Missverständnisse verringert, Effizienz und Flexibilität gesteigert und der Service optimiert.

    eBusiness und JDF verkörpern jeweils Technologien für die Automatisierung und Vernetzung. Während eBusiness-Lösungen in der Druckindustrie die externe Vernetzung mit Kunden und Lieferanten ermöglichen, ist JDF in erster Linie für die interne Vernetzung zwischen den einzelnen Produktionssystemen der Druckerei verantwortlich. Werden HIFLEX eBusiness und JDF zusammen eingesetzt, können externe Kundenprozessen mit der technischen Arbeitsvorbereitung in der Druckerei gekoppelt werden. Das bietet Automatisierungen auf höchstem technologischem Niveau und führt zu erheblichen Synergien auf Seiten der Kunden und der Druckerei.