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HIFLEX Versand gibt der Druckerei ein Instrument zur Verbesserung der Serviceleistung im
Versandbereich. Es werden beliebig viele Verteiler- und Versandadressen unterstützt.
Umfangreiche Versandpläne können via Excel importiert werden.
HIFLEX Versand organisiert den Versand von Druckerzeugnissen an verschiedene Verteiler- und
Versandadressen. Verteiler- und Versandadressen werden dabei aus der Kundendatenbank geladen.
Dabei kann einem bestimmten Auftrag jeder Kunde als Verteiler und jedem Verteiler eine beliebige
Lieferadresse als Versandadresse zugeordnet werden. Oft wird dieses Modul für den Beilagenversand
im Rollenoffset eingesetzt.
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Das Versandsystem bildet nach Import der vom Kunden gelieferten Versandpläne die Datenbasis zur
Erstellung von in sich stimmigen Versandlisten, Palettenzetteln, Lieferscheinen und Etiketten. |
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Verteileradressen können mehrfach verwendet werden (z. B. unterschiedliche Termine,
Auftragsbezeichnungen usw.) und werden innerhalb eines Auftrags im Versandprogramm durch
Übersichtsnummern unterschieden. Versandadressen können ebenso beliebig oft verwendet
werden (z. B. für verschiedene Verteiler mit gleicher Versandadresse oder innerhalb eines
Verteilers die gleiche Versandadresse mit verschiedenen Stückzahlen, Eintreffterminen,
Versandarten usw.) und werden innerhalb eines Verteilers durch Versandnummern
unterschieden. Zusätzlich können beliebig viele Verpackungsvarianten (z. B. in
Kartons, einzeln umschnürt, auf Einweg- oder Europalette etc.) unterschieden werden.
Es besteht die Möglichkeit, umfangreiche Versandpläne via Excel in das HIFLEX Versand System zu importieren.
Nach der Dateneingabe können folgende Versandpapiere automatisch erstellt und ausgedruckt werden:
Übersichtsliste, Versandliste, Palettenzettel, Lieferscheine, Expressscheine, Etiketten,
Proforma-Rechnungen und Korrekturbriefe. Weitere Dokumente können hinzugefügt werden.
Einmal erfasste Versandaufträge können immer wieder zu aktuellen Aufträgen kopiert,
geändert oder ergänzt werden.
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