 | | | | |
|
HIFLEX SQL is de interface van HIFLEX MIS naar de diverse databanken, teneinde
de gebruiker de mogelijkheid te bieden over alle aanwezige data te beschikken
en deze te analyseren. Daarnaast kunnen analyses op vastgestelde tijdstippen
zelfstandig worden uitgevoerd en via e-mail aan de verantwoordelijke verzonden
worden.
HIFLEX SQL is een databank-analysesysteem voor het creëren van analyses en berichten uit alle opgeslagen
data van HIFLEX Print. Het is gebaseerd op de gestructureerde SQL-taal, die speciaal voor
relationele databank is ontwikkeld.
Bij de installatie worden de gebruiker standaardqueries meegeleverd, die bij kleine veranderingen
eenvoudig gekopieerd en aangepast kunnen worden. Bij het creëren van eigen analyses staat een
menugestuurde interface-assistent ter beschikking, die u bij alle stappen begeleidt. De output vindt
naar keuze tekstgeoriënteerd of grafisch plaats, bijvoorbeeld in HIFLEX MIS of direct in Excel, Word
of een ander soort PC-programma. |
 |
|
Het in het HIFLEX MIS geīntegreerde e-mailmeldingensysteem kan specifiek worden geconfigureerd
voor een geautomatiseerde afwikkeling van interne en externe communicatieprocessen
(1. Berichten aan klanten, 2. follow up-lijsten, 3. Meldingen van verzonden documenten,
4. Materiaal prognoses). |
|
Met behulp van een zogenaamde mailrobot worden informatievragen individueel in het systeem
met e-mail verstuurd. Daarbij kan het gaan om onder- of overschrijding van willekeurige kengetallen
of van vooraf bepaalde tijdstippen. De verplichting data op te roepen door de gebruiker wordt dan
een uitvoerverplichting voor het softwaresysteem. De bovenstaande grafiek geeft een voorbeeld
van de reducering van interne faalkosten (zo'n 60%) met behulp van de e-mailcontrole (werkelijke
praktijkgegevens van een klant).
Goede praktijkvoorbeelden hiervan zijn de opdrachten van de vorige werkdag, die het management
automatisch elke morgen per e-mail krijgt toegestuurd, of de melding aan de bedrijfsleider
bij stilstand van een machine van meer dan 15 minuten via SMS. De mailrobot laat zich ook aan
het automatisch herinneringssysteem van de klantendatabank koppelen of aan de automatische
verzending van checklijsten van actuele orders. Bovendien kunnen de internetkopieën van verzonden
documenten naar betreffende medewerkers via een e-mailverdeler worden toegezonden. De
mogelijkheden zijn onbeperkt.
|
|
| |
