 | | | | |
|
 HIFLEX lanceert de nieuwe en uitgebreide versie van HIFLEX MIS. Deze versie 2008, door de CIP4 organisatie voorzien van het JDF certificaat, biedt belangrijke vernieuwingen die nog beter inspelen op de individuele wensen van de gebruikers van het systeem. Met de nieuwe editie verloopt de communicatie tussen drukwerkinkopers en klanten nog soepeler, wordt de JDF koppeling met nog meer partnersystemen uitgebreid en wordt de transparante toegang tot actuele bedrijfsgegevens verder verbeterd. |
| De betrokkenheid van de drukwerkinkoper bij de hele workflow wordt dankzij de automatisering versterkt. Dat vereenvoudigt de processen tussen de drukwerkinkoper en de drukkerij, en maakt ze tegelijkertijd voor alle betrokkenen begrijpelijk en inzichtelijk. In het Orderboek van het HIFLEX MIS zijn hiertoe beproefde Web2Print functies opgenomen, zoals de beschikbaarheid van uploadlinks voor de ordergegevens en de mogelijkheid om een proefafbeelding te genereren van de data zodra die door de klant worden geüpload. Bovendien is nu een preflight controle geintegreerd, inclusief terugmelding aan de klant. |
| HIFLEX-directeur Stefan Reichhart concludeert: ‘De verbeteringen in de 2008-versie rationaliseren de communicatie tussen klanten en drukkerijen, verhogen de betrouwbaarheid van de productie en bieden meer transparantie tijdens het hele productieproces.’ |
| Ook op het gebied van JDF-koppelingen breidt de nieuwe versie de mogelijkheden verder uit. ‘De praktijk heeft inmiddels duidelijk bewezen dat het productieproces dankzij de centrale integratie van alle gegevens steeds efficiënter wordt’, stelt Stefan Reichhart. En dus biedt HIFLEX MIS aanvullende JDF-koppelingen, bijvoorbeeld richting afwerking op een Hohner verzamelhechter of richting drukken via de CREO Colorserver. |
| Het tijdens drupa geintroduceerde EIS – Executive Information System, ook wel de Informatie Cockpit genoemd – is met ingang van de 2008-versie standaard via de HIFLEX MIS interface te gebruiken. Het EIS zorgt ervoor dat op elk moment alle noodzakelijke bedrijfsgegevens overzichtelijk en actueel zijn te raadplegen. In de nieuwe editie is de toegang tot die gegevens nog beter op de individuele gebruiker van het systeem af te stemmen. De gegevens kunnen afkomstig zijn uit de HIFLEX database, maar kunnen ook uit externe bronnen zoals de financiële boekhouding komen. Stefan Reichhart ziet vele toepassingen voor het EIS: ‘HIFLEX gebruikers kunnen direct bij het opstarten van het systeem over alle relevante informatie beschikken, maar zijn ook tijdens het uitrekenen van een offerte of bij de planning van de afleverdatum steeds op de hoogte van de laatste stand van zaken. Tot de mogelijkheden behoren kredietwaardigheidcontroles maar ook analyses die informatie leveren over de omzet, de orderaanvragen en de resultaten van een bepaalde klant. Alle gegevens worden steeds gefilterd voor de medewerkers van de gebruikersgroepen, en worden actueel zichtbaar gemaakt als ze nodig zijn voor bepaalde beslissingen of analyses.’ |
| De nieuwe 2008-versie is reeds bij bestaande klanten geinstalleerd. HIFLEX-gebruiker Albert Contzen van de mediagroep UNIVERSAL in München verklaart: ‘De mogelijkheden van de nieuwe HIFLEX versie maken het afhandelen van offerte aanvragen en de afwikkeling van opdrachten nóg efficiënter, vooral omdat de klant er helder en overzichtelijk bij betrokken wordt. Dankzij de verwerking van alle gegevens vanuit een centraal systeem wordt ook op de ordervoorbereiding veel tijd bespaard.’ Hij vult aan: ‘Bovendien kunnen onze medewerkers snellere en betere beslissingen nemen, dankzij de voorgedefinieerde analyses door het EIS op basis van altijd actuele en betrouwbare bedrijfsgegevens.’ |
De testfase van HIFLEX Versie 2008 is met succes afgerond, en de nieuwe versie is per direct beschikbaar.
|
 |
|
Het tijdens drupa geintroduceerde EIS – het Executive Information System voor de weergave van geselecteerde data in de HIFLEX MIS gebruikersinterface – is met ingang van de 2008-versie standaard te gebruiken. In dit screenshot wordt bijvoorbeeld tijdens de calculatie de productieplanning voor de komende drie weken getoond; een belangrijke ondersteuning bij het plannen van een eventuele order en bij het afgeven van een offerte. |
 |
|
Screenshot van het HIFLEX MIS Orderboek, dat in de Versie 2008 belangrijke vernieuwingen onderging. Hier wordt bijvoorbeeld een proefafbeelding gegenereerd zodra de klant zijn data heeft geüpload (rechtsboven). Bovendien wordt middels het EIS de actuele kredietstatus van de klant getoond (rechts midden). De kredietwaardigheid wordt overzichtelijk weergegeven in de vorm van een tachometer. |
|
|
| |
