 | | | | |
|
HIFLEX Rekening is het geautomatiseerde factureringssysteem, waarin naast enkelvoudige ook
verzamelrekeningen met het inzetten van de gegevens uit calculatie en opdracht snel en zeker
geschreven kunnen worden.
In de programmamodule HIFLEX Rekening worden enkelvoudige, verzamel- en deelrekeningen
(tot 1.000 deelnota's voor elke opdracht) als ook creditnota's geschreven.
Na invoer van het opdrachtnummer wordt het rekeningnummer doorlopend of in combinatie met het
opdrachtnummer uitgegeven. Bij de verzamelrekening kan van verschillende posities van verschillende
opdrachten een rekening worden opgesteld.
Voor de vervaardiging van individuele outputformaten zijn er SQL-queries, waarin de verschillende
rekeningversies van de gebruiker vastgelegd kunnen worden (rekening met of zonder handelskorting,
betaaltermijnen, enz.). |
 |
|
Opgestelde afleverbonnen en afgesproken auteurscorrecties kunnen aan de factuur worden toegevoegd.
Per factuurregel kunnen ook de bijbehorende BTW-tarieven worden berekend. |
|
Voor elke willekeurige rekeningpositie kan men willekeurig lange beschrijvende teksten vastleggen.
De geleverde hoeveelheid kan uit de afleverbonnen worden overgenomen, voor een eventuele overlevering
kan de meerprijs worden opgenomen. Betalingskorting en -termijnen worden uit de klantendatabank
overgenomen. Een rekening kan voor de opdrachtgever, een van zijn rekening-adressen of voor een
willekeurige klant uit de klantendatabank worden uitgeschreven.
|
 |
|
HIFLEX genereert de factuur volledig automatisch op basis van de ingevoerde informatie. De factuur
wordt volgens de vastgelegde layout vormgegeven en in de gekoppelde standaardsoftware (in dit geval:
Microsoft Word) weergegeven. De factuur kan direct worden geprint, of per fax of e-mail worden verstuurd. |
|
Voor periodieke betalingen kan gebruik worden gemaakt van klantspecifieke prijslijsten.
Alle vervaardigde rekeningen worden opgeslagen en gearchiveerd en zijn ook maanden later nog
in de oorspronkelijke vorm in te zien.
|
|
| |
