Home
Partner & Developer Program
E-Mail nieuwsbrief


Login (Klant / Pers)

Search Hiflex:

Orderboek
HIFLEX Orderboek is een prestigieus instrument voor de opdrachtverwerking en voor het beheer van alle orders. Documentenmanagement, materiaalbeheer, productievoorbereiding, en nacalculatie zijn geïntegreerd.

Alle binnengekomen opdrachten worden in het orderboek van het HIFLEX systeem beheerd. Ligt aan de opdracht een calculatie ten grondslag dan wordt aan de opdracht het desbetreffende calculatienummer toegekend. Alle in de calculatie ingegeven data, zoals opdrachtomschrijving, productgroep of klantgegevens worden dan automatisch overgenomen en moeten slechts bij afwijkingen worden aangepast.
Zoals alle HIFLEX-vensters laat ook het orderboek zich eenvoudig aanpassen en uitbreiden met extra informatievelden. Zo brengt het orderboek altijd alle belangrijke orderinformatie in een overzicht in beeld.

Het orderboek is voor de afdeling Verkoop Binnendienst hét instrument om de orderstroom correct te verwerken. Via buttons geeft het orderboek snel toegang tot:
  • Genereren van orderbevestigingen
  • Genereren en bijwerken van orderzakken
  • Reserveren/bestellen van benodigde materialen en papier
  • Melding van deadlines t.b.v. planning (bijvoorbeeld de geplande datum voor het aanleveren van digitale data, voor akkoord op de proeven, enz.)
  • Status van het papier voor de order
  • Status van de productievoortgang (zie "PDR & voortgangscontrole")
  • Bijvoorbeeld met de mogelijkheid om bestanden te uploaden
  • Overzicht van de status op de prepress (via JDF/JMF teruggekoppeld)
  • Overzicht van de capaciteitsplanningInzicht in de lopende nacalculatie
  • Vastleggen van afgesproken auteurscorrecties
  • Overzicht van geplande en al gedane leveringen
  • Genereren van ordergerelateerde e-mailberichten
  • Het orderboek is behalve een klantendatabase ook het centrale aanspreekpunt voor het documentenmanagement (zie "Documentenmanagement"). Met een druk op de knop stelt het systeem alle documenten die met de order te maken hebben samen. Via een andere button is het ook mogelijk ingescande documenten (bijvoorbeeld ondertekende afleverbonnen), PDF's of e-mailberichten bij de ordergegevens te voegen.