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Die Programme Lager und Lieferant ermöglichen ein sicheres und schnelles Bestellwesen und verwalten
alle im Betriebsablauf benötigten Materialien. Die Online-Verarbeitung der Eingaben ermöglicht
"Just-in-time"-Disposition und spart Lagerkosten.
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Schematische Darstellung der Funktionen in der Materialwirtschaft. |
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Zur Verwaltung der Materialbestände werden die Artikel unter frei zu definierenden Artikelgruppen
(Bogenpapier, Kartonagen, Endlospapier etc.) zusammengefasst. Dabei können Papiersorten aus der
Papierdatenbank der Kalkulation (Händlerlisten) automatisch übernommen werden. Verwaltete Artikel
können gleichzeitig in verschiedenen Einheiten, z. B. kg und Bogen oder kg und Rolle geführt werden.
Das integrierte Bestellwesen für lager- und auftragsbezogene Artikel unterstützt den Einkauf.
Dabei kann grundsätzlich eine freie Bestellung, eine Bestellung aus den Daten der Kalkulation oder
eine Bestellung aus gemeldetem Bedarf generiert werden.
Beim Zugang eines Artikels kann über die zugehörige Bestellung eine automatische Reservierung auf
einen oder mehrere Aufträge erfolgen. Jedem Zugang wird ein Lagerort zugewiesen. Artikel können
zu einem späteren Zeitpunkt umgelagert werden.
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Im Zugangsfenster werden die offenen Bestellungen je Lieferant angezeigt. Auf die einzelnen
Bestellpositionen können Zugangsmengen gebucht werden und einem Lagerort, zum Beispiel einem
Hochregal-Stellplatz, zugewiesen werden. Artikel können zu einem späteren Zeitpunkt auch umgelagert werden. |
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Bei Entnahmen vom Lager erfolgt eine gleichzeitige Verbuchung der Kosten auf einen Auftrag oder eine
Kostenstelle. Bei der Reservierung von Artikeln werden automatisch freie Bestände vorgeschlagen,
um Ladenhüter zu vermeiden
Das System bietet eine integrierte Einzelrollenverwaltung für die Bereiche Rollenoffset und Endlos.
Zudem sind die Buchungen von Zugängen, Umlagerungen, Entnahmen und Rückgaben über Barcode möglich.
Die auftragsbezogene Verwaltung gibt jederzeit einen Überblick über die bestellten, zugegangenen,
entnommenen, reservierten und freien Mengen. Über die integrierte Chargenverfolgung bleiben alle
Buchungen mit Buchungsdaten nachvollziehbar und lassen sich wertmäßig in einem Artikelkonto
anzeigen. Das System kann zudem die geplante Bestandsentwicklung ausgehend vom aktuellen
Bestand (unter Zuhilfenahme offener Bestellungen und bereits getätigter Reservierungen
in ihrer zeitlichen Abfolge) prognostizieren. Vielfältige Suchalgorithmen und
Plausibilitätskontrollen unterstützen den Anwender bei der täglichen Arbeit und der Inventur.
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