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HIFLEX Rechnung ist die automatisierte Rechnungsschreibung, in der Einzel- und Sammelrechnungen
unter Verwendung der vorhandenen Daten aus Kalkulation und Auftrag schnell und sicher geschrieben werden.
Im Programmmodul HIFLEX Rechnung werden Einzel-, Sammel- und Teilrechnungen (bis zu 1.000 Teilrechnungen
je Auftrag) sowie Gutschriften erstellt.
Nach Eingabe der Auftragsnummer wird eine Rechnung zum Auftrag erstellt. Die Vergabe der Rechnungsnummer
geschieht entweder fortlaufend oder in Kombination mit der Auftragsnummer. Bei Sammelrechnungen
können Positionen unterschiedlicher Aufträge in einer Rechnung kombiniert werden.
Zur Erstellung der individuellen Ausgabeformate dienen SQL-Abfragen, in denen unterschiedliche
Rechnungsversionen vom Anwender hinterlegt werden können (Rechnung mit oder ohne Skonto / Zahlungsziel /
verschiedene Währungen etc.). |
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Erstellte Lieferscheine und vereinbarte Autorkorrekturen können in die Rechnungstabelle geladen werden.
Pro Rechnungsposition können dabei auch unterschiedliche Mehrwertsteuersätze verwendet werden. |
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Zu jeder eingegebenen Rechnungsposition können Beschreibungstexte eingegeben werden. Die gelieferte
Menge kann aus dem Lieferschein übernommen werden, für eine eventuelle Mehrmenge kann die
Preisbasis für weitere gesetzt werden. Skonto und Zahlungsziel werden aus der Kundendatenbank
automatisch übernommen. Eine Rechnung kann für den Auftraggeber, für eine seiner Rechnungsadressen
oder für einen beliebigen Kunden aus der Kundendatenbank geschrieben werden.
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HIFLEX generiert die Rechnung vollautomatisch aus den zuvor eingegebenen Daten. Sie wird in dem
zum Kunden abgespeicherten Layout erstellt und in der angebundenen Standardsoftware
(hier: Microsoft Word) ausgegeben. Die Rechnung kann direkt ausgedruckt, gefaxt oder per
E-Mail verschickt werden. |
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Für Periodika-Abrechnungen kann auf kundenspezifische Preislisten zugegriffen werden. Alle erstellten
Rechnungen werden abgespeichert und archiviert und bleiben in ihrer ursprünglichen Form einsehbar.
Nach der Übertragung an die Finanzbuchhaltung können Rechnungsbuchungen nicht mehr verändert werden.
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