 | | | | |
|
HIFLEX Verzending biedt de drukkerij een prima instrument ter verbetering van de dienstverlening
op het gebied van de verzending. Het aantal verschillende distributeurs en adressen is onbeperkt.
Omvangrijke adresbestanden in bijvoorbeeld Excel kunnen worden geïmporteerd.
HIFLEX Verzending beheert het verzenden van drukwerk voor verschillende distributeurs en verzendadressen,
waarbij de adressen uit de klantendatabank geladen worden. Daarbij kan voor een bepaalde opdracht elke
klant als distributeur en voor elke distributeur een willekeurig afleveradres worden toegewezen.
Vaak wordt deze module voor de verzending van bijlagen in rollen offset gebruikt.
|
 |
|
Het verzendsysteem creëert na het invoeren van de door klanten aangeleverde verzendschema's de
benodigde verzendlijsten, palletkaarten, afleverbonnen en etiketten. |
|
Distributeuradressen kunnen meerdere malen gebruikt worden (bijv. bij verschillende levertijden,
verschillende opdrachten, enz.) en worden binnen een opdracht in het verzendingsprogramma door
afwijkende verzendnummers onderscheiden. Verzendadressen kunnen eveneens veelvuldig worden gebruikt
(bv. voor verschillende distributeurs met hetzelfde verzendadres of bij een distributeur met
dezelfde verzendadressen, maar verschillende oplages, levertijden, verzendwijze, enz.) en worden bij
eenzelfde distributeur door verzendnummers gekenmerkt. Ook kunnen verschillende manieren van
verpakken bijvoorbeeld (in dozen, of omsnoerd, of op europallets) worden aangegeven.
Het is mogelijk omvangrijke adresbestanden in bijvoorbeeld Excel te importeren.
Na de invoer van de gegevens kan men volgende verzenddocumenten uitprinten: overzichtslijst,
verzendlijst, palletopschriften, afleverbonnen, expresbrieven, etiketten, proforma rekeningen
en correctiebrieven. Andere documenten kunnen eventueel worden toegevoegd.
Eenmaal aangelegde verzendopdrachten kunnen altijd weer worden gekopieerd, veranderd of gecompleteerd.
|
|
| |
