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Elektronische Auftragstasche
Die Auftragstasche wird automatisiert aus den Daten des gesamten HIFLEX-Systems erstellt, insbeson dere aus den Daten der Kalkulation und des Auftrages. In der elektronischen Form garantiert die digitale Tasche die Beachtung kurzfristiger Änderungen zum Auftrag in der Produktion.

Untersuchungen in der Druckindustrie zeigen, dass 90% aller Aufträge zwischen Anlage und Produktion mindestens eine produktionsrelevante Korrektur erfahren.

Die HIFLEX Auftragstasche wird bei Erstellung sowie jeder Änderung mit einem Zeitstempel versehen, so dass ein Taschenausdruck leicht mit der im System aktuell gespeicherten Version verifiziert werden kann. Üblicherweise wird lediglich das Deckblatt als Lauftasche ausgedruckt. Alle zur Produktion notwendigen Detaildaten bleiben allein in der elektronischen Tasche gespeichert. So ist (über einen Sachzwang) sichergestellt, dass in der Produktion stets mit der aktuellen Version gearbeitet wird.

Deckblatt der Auftragstasche
Abbildung links: Papierfahne mit Druck- und Falzbogenaufrissen
Abbildung rechts: Kartonaufkleber, die als Teil der Auftragstasche mit erstellt werden

Die Ausgabe der Tasche umfasst alle gewünschten, relevanten Informationen - auch die Netzplanstruktur und die grafischen Bogenaufrisse - und lässt sich absolut individuell gestalten und automatisiert in Excel oder Word ausgeben und darstellen. Sie besteht aus mehreren Seiten, die auch Palettenzettel, Papierfahnen, Karton- und Adressaufkleber sowie Qualitätsprotokolle enthalten.

HIFLEX ermöglicht die automatische Erstellung und Änderung von Auftragstaschen und sorgt für Schnelligkeit und Genauigkeit in der Auftragsabwicklung. Die Datenbankabfragesprache SQL erlaubt dem Anwender, auf die entsprechenden Datenbanken zuzugreifen und unterschiedliche Versionen frei zu gestalten. Diese können auf die verschiedenen Bedürfnisse, gegeben durch Betriebsgröße, Struktur und verschiedene Druckverfahren, angepasst werden.

Vor Arbeitsbeginn wird dem Mitarbeiter an seinem Terminal die elektronische Tasche angezeigt, was eine Überprüfung des aktuellen Stands der Produktionsanweisung gewährleistet. Über HIFLEX PCS (Production Control System, siehe "BDE und Produktionsstatus") lässt sich abrufen, ob eine Tasche noch geändert werden kann.