HIFLEX bietet mehr als 100 Statistiken und Auswertungen sowie eine vollständige und lückenlose
Kontrolle der Produktionskosten. Zusätzlich liefert das integrierte Führungsinstrument "EIS (Executive
Information System)" die automatisierte Informationsbereitstellung auf verschiedenen Unternehmensebenen.
Zur optimalen Visualisierung werden die Daten anschaulich aufbereitet.
Informationen sind, wenn sie richtig genutzt werden, ein Erfolgsfaktor. Informationsbeschaffung
muss aber nicht bedeuten, dass man permanent Aktenberge oder Papierstapel durchforstet. Informationsbeschaffung
lässt sich automatisieren.
Das HIFLEX Führungsinstrument "EIS (Executive Information System)" ist als Informations-Cockpit
in die Benutzeroberfläche des HIFLEX MIS integriert. Auf einen Blick liefert es die wichtigsten Kenndaten
des Unternehmens, die aus allen Abteilungen im MIS zusammenlaufen. Das EIS unterstützt so Entscheidungsprozesse
auf verschiedenen Ebenen.
Die Benutzeroberfläche ist dabei intuitiv bedienbar und lässt sich individuell für den jeweiligen
Benutzer gestalten: mit mehr oder weniger Text oder Grafiken und in unterschiedlichsten Darstellungsarten
wie z. B. Linien-, Balken- oder kombinierte Linien-Balken-Diagramme, Kuchen-, Ring-
oder Streudiagramme verschiedenster Art und Ausführung sowie Tachodiagramme, Karten, grafische
Darstellungen und Tabellenformen. Der Systemadministrator kann das Informations-Cockpit und die
Programmmasken individuell zusammenstellen.
Die Informationen werden rollen- oder personenbezogen ausgewertet und als dynamisch generierte
Tabellen und Grafiken eingebunden. Mitarbeiter erhalten nur die für sie relevanten Daten. Denn für
den Verkaufsinnendienst, einen Mitarbeiter in der Disposition oder im Lager sind andere Informationen
relevant als für die Geschäftsführung.
So kann das EIS beispielsweise über das Vertriebsgeschehen informieren, in dem die Daten über
das gesamte Jahr summiert und für die einzelnen Sparten oder Kunden aufgelistet werden. Das
Management kann nun sowohl die Daten bis zu einem bestimmten Tag zurück verfolgen und so
Informationen über beispielsweise saisonale Zusammenhänge analysieren, als auch andere Betrachtungsformen
wählen - etwa Analysen des Vertriebs, aufgeschlüsselt nach gewünschten Kriterien. Des
Weiteren können Frühwarnsysteme das Management auf besondere Sachverhalte oder auffällige
Datenkonstellationen hinweisen.
Bei Kalkulationsbeginn zeigt das System unten links das Verhältnis von Kalkulationen (grün) zu
Aufträgen (blau) sowie in der nebenstehenden Grafik den tatsächlichen Auftragseingang des Kunden.
Ebenfalls in der Kalkulation wird die Produktionsauslastung der nächsten drei Wochen angezeigt;
eine wertvolle Unterstützung bei der Festlegung des Angebotspreises.
Möglichkeit, direkt bei Anmeldung ins System wesentliche Daten der Geschäftstätigkeit, der Auslastung,
der Termine, der Vertriebsplanung etc. einzusehen. Welche Informationen am Bildschirm erscheinen,
wird über die Benutzerverwaltung eingestellt.
Das Informations-Cockpit erhöht die Transparenz für die einzelne Führungskraft erheblich. So kann
diese beim Einloggen in das System die wesentlichen Daten der Geschäftstätigkeit, der Auslastung,
der Termine etc. einsehen, ohne zuerst einen Report anstoßen zu müssen.
Werden druckbare Reports benötigt, so wird dies über die Workflow-Modellierung ermöglicht. Mit
ihrer Hilfe lassen sich verschiedene Programmmodule beliebig miteinander verknüpfen und SQL-Abfragen
über so genannte dynamische Schaltflächen in beliebige HIFLEX Programme einbetten. So
können z. B. häufig zur Auftragsanalyse benötigte SQL-Abfragen in Form von Schaltflächen in das
HIFLEX Auftragsbuch eingebunden werden. Wird die gewünschte Auswertung benötigt, genügt ein
einziger Mausklick, um die notwendige SQL-Abfrage auszuführen. Dabei können relevante Parameter,
beispielsweise die Auftragsnummer eines aktuell angezeigten Auftrags, automatisch aus dem
aufrufenden Programm an die SQL-Abfrage übergeben werden. Übrigens: Die dynamischen Schaltflächen
ermöglichen auch die direkte Ausgabe von SQL-Abfragen in Word oder Excel.
Alle Statistiken basieren auf der Datenbankabfragesprache SQL und können für kleine Änderungen
einfach kopiert und menügeführt geändert werden. Die Statistiken sind zu jeder beliebigen Zeit über
einen frei wählbaren Zeitraum ausführbar.
Insgesamt lassen sich im HIFLEX System mehr als 100 Statistiken aus den Bereichen Kostenstellen,
Auftrag und Lohn ausgeben. Die Möglichkeiten lassen keine Wünsche offen und ermöglichen eine
vollständige und lückenlose Kontrolle der Produktionskosten. Durch die Aktualität und Transparenz
der Daten entsteht so ein unentbehrliches Steuerungsinstrument der Unternehmensführung. Die
Stärken und Schwächen des Unternehmens werden transparent.
