HIFLEX biedt met meer dan 100 statistieken een actueel overzicht en een volledige analyse en sluitende
controle van de productiekosten. Daarbij zorgt de geïntegreerde "informatiecockpit" van het "EIS
(Executive Information System)" ervoor dat de informatie uit de verschillende bedrijfsonderdelen wordt verzameld
en overzichtelijk wordt gepresenteerd.
Informatie is, als het goed wordt gebruikt, een belangrijke succesfactor. Maar het verkrijgen van die
informatie moet natuurlijk niet ontaarden in het voortdurend moeten doorworstelen van bergen
papier en dossiers. Informatie laat zich namelijk prima automatiseren.
Het HIFLEX "EIS (Executive Information System)" is als een informatiecockpit in het HIFLEX MIS-
venster geïntegreerd. In een oogopslag levert het alle belangrijke bedrijfsgegevens en kengetallen,
afkomstig uit de verschillende onderdelen van het MIS, zodat snel en goed onderbouwde beslissingen
kunnen worden genomen.
De gebruikersinterface is overzichtelijk en helder en laat zich intuïtief bedienen. Bovendien kan
elke gebruiker de weergave naar wens aanpassen, bijvoorbeeld met meer of juist minder tekst of
grafieken. Voor de weergave van de informatie beschikt het systeem over diverse mogelijkheden: alle
vormen van lijn-, staaf- of taartdiagrammen kunnen op verschillende manieren worden gepresenteerd.
De systeembeheerder kan op individuele basis de informatiecockpit zo samenstellen dat direct
alle benodigde informatie beschikbaar is.
Deze informatie wordt taak- of persoonsafhankelijk geëvalueerd en als dynamisch gegenereerde
tabellen en grafieken ingebouwd. De medewerker krijgt zo enkel de voor hem relevante informatie.
Zo is voor de verkoopafdeling, de planning of het magazijn andere informatie belangrijk dan voor
het management.
Zo kan het EIS informatie verschaffen over de marktontwikkelingen, waarbij bijvoorbeeld de cijfers
over het hele jaar zijn opgeteld en voor de verschillende afdelingen of klanten apart geregistreerd
blijven. Het management kan zodoende tot op elke gewenste dag nauwkeurig over alle informatie
beschikken om bijvoorbeeld de seizoensinvloeden te analyseren. Ook andere analyses zijn uiteraard
mogelijk, steeds op basis van zelf te kiezen criteria. Het systeem beschikt verder over mogelijkheden
om vroegtijdige waarschuwingen af te geven door het management te wijzen op bijzondere omstandigheden
of opvallende afwijkingen in de verzamelde gegevens.
Bij aanvang van de calculatie laat het systeem
linksonder zien wat de verhouding is tussen
calculaties (groen) en opdrachten (blauw) en in
de grafiek ernaast de daadwerkelijke orders van
een klant
Tijdens de calculatie wordt ook de productiebe-
zetting in de komende drie weken weergegeven:
een waardevolle ondersteuning bij het vaststellen
van de offerteprijs.
Direct bij het inloggen in het systeem worden in
het hoofdmenu de belangrijkste kengetallen getoond,
zoals het orderverloop of een activiteitenlijst.
Welke informatie wordt getoond is via het
gebruikersbeheer in te stellen.
De informatiecockpit verhoogt voor iedere manager de transparantie aanzienlijk. Hij heeft bij het
inloggen in het systeem direct overzicht over alle activiteiten, de bezetting en de planning, zonder
dat hij over al die verschillende onderwerpen eerst een rapportage moet laten samenstellen.
Het is ook mogelijk rapportages op papier uit te draaien. Dankzij de opbouw van de workflow laten
verschillende programmaonderdelen zich eenvoudig met elkaar koppelen en kunnen SQL-queries via
zogenaamde dynamische buttons in de gewenste HIFLEX programma's worden opgenomen. Zo kunnen
bijvoorbeeld voor de orderanalyse vaker voorkomende SQL-queries in de vorm van een button
in het HIFLEX orderboek worden opgenomen.
Is een analyse gewenst, dan is een muisklik genoeg om de noodzakelijke SQL-query uit te voeren.
Daarbij kunnen relevante parameters, zoals het ordernummer van een actuele opdracht, automatisch
uit het programma aan de SQL-query worden gekoppeld. Via de dynamische buttons is het ook
mogelijk de SQL-queries in Word en Excel te laden.
Alle statistieken en analyses baseren zich op de database query-taal SQL, die voor kleine veranderingen
eenvoudig gekopieerd en menugestuurd veranderd kunnen worden. De statistieken zijn op elk
moment beschikbaar en kunnen elke gewenste periode beslaan.
In totaal kan het HIFLEX systeem meer dan 100 statistieken generen op het gebied van kostenplaatsen,
opdrachten en salarissen. Aan alle mogelijkheden is gedacht om zo een volledige en sluitende
controle van de productiekosten te garanderen. Door de actuele en transparante beschikbaarheid
van alle gegevens beschikt de ondernemer over een onmisbaar managementinstrument, dat alle
sterke en zwakke onderdelen van het bedrijf helder in kaart brengt.
