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HIFLEX Auftrag ist das leistungsstarke Instrument zur Auftragsbearbeitung und zur Verwaltung aller Aufträge.
Alle eingehenden Aufträge werden im Auftragsbuch des HIFLEX Systems verwaltet. Liegt dem Auftrag eine
Kalkulation zu Grunde, so wird dem Auftrag die entsprechende Kalkulation über seine Kalkulationsnummer
zugeordnet. Alle in der Kalkulation eingegebenen Informationen, wie Auftragsbezeichnung, Produktgruppe
oder Kundeninformationen, werden dann automatisch übernommen und müssen nur bei Abweichung
korrigiert werden.
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Wie alle Programmmasken des HIFLEX Systems
kann auch das Auftragsbuch angepasst und um
zusätzliche Informationsfelder erweitert werden. So
gibt der Bildschirm des Auftragsbuches immer einen
genauen Überblick über die wichtigen Informationen
zum Auftrag. |
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Das Auftragsbuch ist die Steuerzentrale des Verkaufsinnendienstes für die Auftragsabwicklung. Über Schaltflächen
beinhaltet das Auftragsbuch Schnellzugriffe zur
Das Auftragsbuch ist neben der Kundendatenbank auch der zentrale Anlaufpunkt für das Dokumenten-Management
(siehe "Dokumenten-Management").
Auf Knopfdruck stellt das System alle
Dokumente zusammen, die mit dem Auftrag in Verbindung stehen. Über eine weitere Schaltfläche lassen
sich auch eingescannte Dokumente (z. B. unterzeichnete Lieferscheine), PDF-Dateien oder E-Mails zu einem
Auftrag ablegen und mit den Auftragspapieren verwalten.
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