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Das HIFLEX System erlaubt die Anbindung diverser Fremdsoftwareprogramme wie z. B. Textverarbeitung
oder E-Mail. Mit Microsoft Word oder Excel erstellte Dokumente werden zentral im HIFLEX System verwaltet.
Die integrierte Anbindung von Fremdsoftware an das HIFLEX System ist vorgesehen. So lässt sich
der Schriftverkehr auf Mausklick automatisch, beispielsweise in Microsoft Word erstellen. Alle dazu
benötigten Informationen wie Kunde und Ansprechpartner, Produktbeschreibung, Rechnungsdaten
oder Fertigwarenbestände werden z. B. an Word übertragen und dort direkt individuell formatiert.
Des Weiteren lassen sich z. B. Auftragstasche oder statistische Auswertungen nach Belieben in Excel darstellen.
Nützliche Programme gibt es wie Sand am Meer- aber was nützen unzählige Dateninseln! Das Integrationskonzept
von HIFLEX: Jedes angebundene Programm bezieht seine Informationen aus einem zentralen Datenpool.
Eine verteilte, auseinander laufende Datenhaltung wird vermieden.
Sie möchten einem Kunden eine E-Mail schreiben? Über eine so genannte dynamische Schaltfläche
wird Ihr gewünschtes E-Mail Programm, z. B. Outlook, gestartet, der Mail-Dialog geöffnet und die
E-Mail-Adresse des Kunden aus dem HIFLEX System im Empfängerfeld eingetragen. Andere praktische
Beispiele: Binden Sie doch einen PDF-Viewer ein, der Ihnen zu jedem Auftrag auf Wunsch
das Layout des zugehörigen Produktes zeigt. Speichern Sie Bilder zu Ihren Kunden und Mitarbeitern
ab, die Sie in die Kunden- bzw. Personaldatenbank integrieren oder hinterlegen Sie ein Routenplansystem
über einen Webbrowser, mit dessen Hilfe Sie eine Wegbeschreibung zu der im HIFLEX System
ausgewählten Kundenadresse erhalten - den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.
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