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Integration der Vorstufe
JDF/JMF-Anbindungen zwischen HIFLEX und der Vorstufe ermöglichen die Automatisierung bis zur Druckplattenbelichtung. Der Clou: Die Ausschießer entstehen automatisiert im Rahmen der Kalkulation und werden bei Auftragsanlage über JDF an die Vorstufe weitergegeben. JMF-Rückmeldungen aus der Vorstufenproduktion fließen in eine transparente und verlässliche Nachkalkulation ein.

HIFLEX unterstützt die volle bidirektionale JDF/JMF-Anbindung aller wichtigen Vorstufensysteme.

Mit der Auftragserfassung im HIFLEX MIS erfolgt die automatische Auftragsanlage inkl. Ausschießer im Vorstufensystem. Dabei übermittelt das HIFLEX MIS zum einen kaufmännische Auftragsparameter (z. B. Auftragsnummer und -name, Adresse und Ansprechpartner) und zum anderen technische Daten zum Auftrag (Auftragsteile wie z. B. Umschlag/Inhalt, Druckbogenaufteilung, Anzahl der Seiten, Farbigkeit, Ausschießparameter) über JDF an das Vorstufensystem.
Der Prepress-Monitor zeigt JDF-/JMF-Rückmeldungen der Vorstufe im HIFLEX-Auftragsbuch. Im Bild zu sehen: Seitenstatus (z. B. "Freigabe angefragt" oder "Freigabe nicht erforderlich") mit Vorschaubild der Original-PDF, Verarbeitungs- und Ausgabeprozesse (z. B. Autorkorrekturen und verursacherbezogene Hauskorrekturen) sowie der jeweils anfallende Materialverbrauch.

Umgekehrt empfängt HIFLEX während der Produktion laufend JMF-Rückmeldungen. Hierzu gehören Verarbeitungs- und Ausgabeprozesse, wie "Daten geladen", "Freigabe angefragt", "Warten auf Korrektur", "Freigabe erteilt", "Proof gemacht", "Platten belichtet" sowie der jeweils anfallende Materialverbrauch (Platten und Proofs einschließlich Kostenstellenzeit). Außerdem kann der aktuelle Status des Auftrags in der Vorstufe inklusive Vorschaubild der Original PDF-Datei im HIFLEX MIS angezeigt werden. Fehlerkosten (Autorkorrektur, Hauskorrektur) können verursachergemäß direkt auf den Auftrag verbucht werden. Da die Daten der Nachkalkulation verlässlich zur Verfügung stehen, fallen bei der Rechnungslegung keine Mehrkosten "unter den Tisch".

Auch Printbuyer werden in die automatisierte Auftragsverarbeitung einbezogen. Mit HIFLEX haben diese die Möglichkeit, ihre Druckdaten via Webbrowser auftragsbezogen direkt in die Druckvorstufe hochzuladen. Ein Preflight-Check der übermittelten Daten lässt sich integrieren. Darüber hinaus können Kundenportale (z. B. Kodak InSite oder Agfa :Delano) über JDF/JMF bi-direktional in den Workflow eingebunden werden.

Der Plattenstatus steht aktuell in der Disposition zur Verfügung. Zusätzlich werden bei der Plattenbelichtung die PPF-Farbprofile an die Plantafel des HIFLEX MIS zurückgemeldet. Das System konvertiert diese ins JDF-Format und schickt sie zusammen mit den Maschinenvoreinstellungen weiter an den Drucksaal. Die Drucker an den angebundenen Druckmaschinen erhalten dadurch alle Daten zur Voreinstellung aus einer Hand. Es werden manuelle Arbeitsschritte und Fehler in der Zuweisung der Farbprofile vermieden. Diese innovative und einmalige Funktionalität im HIFLEX MIS schafft erstmals einen durchgängigen CIP4-Workflow zwischen MIS, Vorstufe und Drucksaal. Sie wurde ebenfalls mit dem CIP4 Innovationspreis ausgezeichnet.

Wenn der Auftrag in HIFLEX kaufmännisch abgeschlossen ist, kann die Archivierung der Auftragsdaten in der Vorstufe über JDF angestoßen werden. Bei Wiederholaufträgen ist das automatische Auslösen einer Re-Archivierung der Alt-Daten möglich.