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Willkommen bei HIFLEX Uploader  
Sollten Sie als Druckerei Kunde auf dieser Webseite gelandet sein, so benutzen Sie entweder schon den HIFLEX Uploader oder er wurde Ihnen von Ihrer Druckerei zugeschickt mit dem Hinweis die Installation - wie in der untenstehenden Anleitung beschrieben - durchzuführen.

Der HIFLEX Uploader ist Eigentum der HIFLEX GmbH, Aachen, Deutschland, welche ebenfalls der Hersteller der weltweit führenden Branchensoftware für Druck- und Medienbetriebe 'HIFLEX Print' ist.

Vorraussetzung für die Funktion des HIFLEX Uploaders ist die Installation des HIFLEX eBusiness Systems auf dem Internet-Server Ihrer Druckerei. Für Sie als Kunden eines Hiflex eBusiness Lizenznehmers (Ihre Druckerei) ist die Benutzung des HIFLEX Uploaders kostenfrei. Die Benutzung des HIFLEX Uploaders ist also eine Serviceleistung Ihrer Druckerei, die Sie damit in die Lage versetzt auf einfachste und schnellste Weise Daten zur weiteren Bearbeitung an diese zu versenden.

1. Allgemein  
Mit dem HIFLEX Uploader können Sie via Internet Ihre Druckdaten direkt auf den Server Ihrer Druckerei senden und diese Daten einem Auftrag zuordnen. Dazu benötigen Sie:
  • einen Internet-Zugang
  • den HIFLEX Uploader
  • einen HIFLEX eBusiness-Zugang Ihrer Druckerei
  • eine persönliche eMail Adresse
Den HIFLEX Uploader erhalten Sie in der Regel als Anhang (gezipte Datei - uploader.zip) einer eMail von Ihrer Druckerei, welche auch Ihre Daten für den HIFLEX eBusiness-Zugang enthält.

2. HIFLEX Uploader installieren  
Die Installation erfolgt in folgenden Schritten:
  • gezipte Datei (uploader.zip) auf Ihrem PC speichern
  • Datei (uploader.zip) entpacken
  • Datei ins Autostart-Verzeichnis kopieren
Nur wenn der Rechner nicht neu gebootet wird:
  • HIFLEX Uploader über Start – Programme – Autostart – Uploader starten
Jetzt wird das Uploader-Symbol in der Statusleiste angezeigt:  
Am Uploader Symbol in der Statusleiste erkennen Sie, dass der Uploader aktiviert ist.

3. HIFLEX Uploader Einstellungen vornehmen  
Erstellen Sie jetzt einen Ordner auf dem Desktop mit dem Namen Ihrer Druckerei. In der weiteren Anleitung verwenden wir den Namen "Demo Druck".

Nach dem Erstellen des Ordners 'Demo Druck' bitte das Uploader-Symbol in der Statusleiste mit der rechten Maustaste anklicken und 'Einstellungen' aus dem Menü anwählen.

HIFLEX Uploader Einstellungen:  
Server: Eingabe der WWW-Adresse Ihrer Druckerei (Demo Druck)

Hot Folder: Auswahl des Ordners 'Demo Druck' von Ihrem Desktop


Benutzer (Login): Eingabe des Login (analog eBusiness Zugang)

Passwort (Pin): Eingabe des Passwort (analog eBusiness Zugang)

Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, auf Test klicken. Wenn eine Verbindung zum Internet besteht, sollte eine positive Bestätigung kommen.

Anschließend bitte den Button 'Hinzufügen' klicken und das Fenster 'Schließen'.

4. Daten übertragen  
Zum Start des Uploaders müssen Sie zuerst die (Druck-)Daten (zum Beispiel: PDF-Dateien) in den Ordner 'Demo Druck' auf dem Desktop kopieren. Anschließend laufen die folgenden Prozesse automatisch ab, wenn eine Internet-Verbindung besteht.
  • Die Daten werden komprimiert
  • an 'Demo Druck' gesendet (via Internet / per HTTP Protokoll)
  • Die Daten werden bei 'Demo Druck' (Ihrer Druckerei) dekomprimiert
Im Anschluss daran können diese Daten direkt einem Auftrag bei 'Demo Druck' zugeordnet werden, sofern dieser Auftrag angelegt ist. Zur Kontrolle (geschieht in der Regel bei Start der Übertragung) kann der HIFLEX Uploader geöffnet werden. Das dann sichtbare Fenster sieht wie folgt aus:

HIFLEX Uploader Daten-Übertragung (Transfer):  

Laufende Transfers

Hier sieht man den Status der Übertragung, hier komprimieren zu 35% abgeschlossen
Abgeschlossene Transfers

Hier sind die Dateien zu sehen, welche noch nicht den Aufträgen zugeordnet wurden. Dieses kann man durch klicken auf den Zuordnen – Button machen. Dazu wird der Internet-Explorer geöffnet und mit dem eBusiness-Server von Kraft Druck verbunden
Unterbrochene Transfers

Dateien, welche bei der Übertragung unterbrochenen wurden, sind hier zu sehen. Die Überragung kann hier fortgesetzt werden.

Fortsetzung HIFLEX Uploader Daten-Übertragung (Transfer):  

Laufende Transfers
Abgeschlossene Transfers

Datei übertragen, aber noch keinem Auftrag zugeordnet
Unterbrochene Transfers

Datei(en), bei welcher die Übertragung abgebrochen oder angehalten wurde. Über den Button Fortsetzen kann die Übertragung weitergeführt werden. Diese Ansicht erhalten Sie nach Anklicken des "Fehler" Buttons."; Der aktuelle Transfer (Zeile 1) ist zu 48% abgeschlossen

5. Übertragene Daten den Aufträgen zuordnen  
Die übertragenen Dateien können jetzt den "Demo Druck" Aufträgen zugeordnet werden. Dazu muss eine Datei markiert und anschließend der Button "Zuordnen" angeklickt werden. Jetzt öffnet sich der Internet-Explorer (oder der von Ihnen präferierte Web-Browser), verzweigt automatisch auf den eBusiness-Server von "Demo Druck" und meldet sich mit Ihren Kundenspezifischen Informationen (Einstellungen im Hiflex-Uploader) an.

HIFLEX Uploader Daten-Übertragung (Transfer):  

 
Abgeschlossene Transfers

Hier sehen Sie die von Ihnen übertragenen Dateien. Diese müssen jetzt noch einem laufenden Auftrag bei 'demo Druck' zugeordnet werden. Hierzu klicken Sie bitte auf den 'Zuordnen' Button. Danach stellt Ihr Web-Browser eine Verbindung zum Hiflex eBusiness System bei 'Demo Druck' her.
 
Jetzt können Sie die übertragenen Dateien mit den offenen Aufträgen bei 'Demo Druck' verknüpfen. Dazu wird der Auftrag (Einfach-Auswahl) aus der Liste und eine / mehrere Dateien (Mehrfach-Auswahl) angeklickt.

In das Beschreibungs-/Anweisungsfeld können Sie zusätzliche Anweisungen für Kraft Druck schreiben.

Anschließend klicken Sie zur Bestätigung den 'OK' Button an.

Zuordnen der Dateien zu Aufträgen im HIFLEX eBusiness:  
Die Ansicht in Ihrem Web-Browser sollte so ähnlich ausssehen wie nebenstehend.

Anschließend bekommen Sie eine Bestätigung der Zuordnung am Bildschirm und nach abermaliger Bestätigung mit 'OK' ist die Zuordnung abgeschlossen. Sie kommen wieder in die Zuordnugsansicht und können (eine) weitere Datei(en) einem anderen oder dem selben Auftrag zuordnen.

Nach jeder erfolgten Zuordnung werden automatisch folgende eMails verschickt:
  • An Sie: (Inhalt siehe untenstehend)
  • An Ihre Druckerei ('Demo Druck'): Benachrichtigung über Ihren Daten-Transfer
Ihre Bestätigungs-eMail  
Die Ansicht in Ihrem eMail-Programm sollte so ähnlich ausssehen wie nebenstehend.

6. Fehlerbehebung und Support  
Falls Sie Probleme mit der Installation oder dem Betrieb des HIFLEX Uploaders haben, so wenden Sie sich bitte ausschließlich an Ihre Druckerei bzw. die Firma von der Sie den HIFLEX Uploader erhalten haben. Diese wird sich gegebenenfalls direkt mit uns in Verbindung setzen.

Der HIFLEX Uploader erstellt in dem Hotfolder ('Demo Druck' bzw. Name Ihrer Druckerei) 4 Unter-Ordner. Diese heißen:
  • ToCompress: Nachdem Sie die Dateien in den Hotfolder kopiert haben, werden diese automatisch in diesen Ordner verschoben - er fungiert als Warteschleife für die Dateien die noch nicht komprimiert wurden.
  • Compressed: Nachdem die Datein komprimiert wurden, werden diese automatisch in diesen Ordner verschoben - er fungiert als Warteschleife für die Dateien die noch nicht versendet wurden.
  • Sent: Bei erfolgreicher Versendung werden die (komprimierten) Dateien in diesen Ordner verschoben. Beachten Sie, dass diese Dateien nicht automatisch gelöscht werden. Insofern können Sie auch bei einer Fehlbedienung sicher sein, dass keine Dateien versehentlich gelöscht werden. Da sich hier jedoch im Laufe der Zeit große Datenmengen ansammeln werden, sollte dieses Verzeichnis in periodischen Abständen aufgeräumt werden.
  • NotSent: Hier landen die Dateien die nicht versendet werden konnten, bzw. deren Transfer abgebrochen wurde.