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Gemeinsam zum Erfolg - Die HIFLEX Anwender Konferenz war ein konstruktiver Gedankenaustausch unter Kollegen Pressestimmenmore Info
Wenn ein Anwender-Treffen harmonisch, freundschaftlich und kollegial, verläuft, hat dies sicher einen Grund. Den könnte man einmal in der allgemeinen Zufriedenheit mit dem eingesetzten System suchen oder auch darin, dass das Solidaritätsgefühl der Anwender und des Herstellers nach dem Motto "im Team sind wir stark" Erfolg verspricht.
Bei der HIFLEX Anwender Konferenz am 14. und 15. Juni 2007 trafen sich in Aachen etwa 100 Anwender des Management Informations Systems (das längst die Grenzen der "Kalkulationssoftware" gesprengt hat), um miteinander zu diskutieren und voneinander zu lernen. Denn bei dem Umfang, den das HIFLEX MIS inzwischen bietet, sind nicht alle Anwender auf dem gleichen Stand - vor allem nicht, was Automatisierung, Vernetzung oder eBusiness angeht. Die anwesenden Anwender aus ganz Europa, Nordamerika, Asien und Südafrika die die HIFLEX-Geschäftsführer Thomas, Stefan und Markus Reichhart begrüßen konnten, agieren zudem in sehr unterschiedlichen Märkten und konnten ihre Kollegen über die Besonderheiten informieren.
Schließlich stand der Gedankenaustausch ganz im Vordergrund, was sich auch im Programm der Konferenz niederschlug. So konnten die Teilnehmer an den beiden Tagen aus insgesamt 20 Workshops wählen, und je in Deutsch und Englisch angeboten wurden und sowohl sehr unterschiedliche Technologien als auch praktische Anwendungen behandelten. Dabei wurden von den HIFLEX-Referenten Lösungen vorgestellt und Perspektiven aufgezeigt, wohin sich HIFLEX mit seinen Produkten in Zukunft orientieren will und wie die Anwender davon profitieren können.

Teilnehmer der HIFLEX Anwenderkonferenz 2007  
Michael Schwayda (rechts), Technischer Leiter bei der Druckerei Ferdinand Berger & Söhne Ges.m.b.H., sowie Alfred Mondschein (mitte), verantwortlich für den IT-Bereich bei Leykam Druck und Peter Unterscheider, Betriebsleitung bei der Leykam / Let's Print.
IT-Manager Christer Ringblom (links) von Fälth & Hässler aus Schweden und EDV-Leiter Stig Vormeland (rechts) von PDC Tangen aus Norwegen. Das nahe Oslo ansässige Unternehmen ist von der Administration über Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung komplett vernetzt und nutzt das HIFLEX MIS sowie JDF zur Automatisierung des gesamten Unternehmens.
Patrick Tanghe und Leslie Depuydt von Tanghe Printing N.V.. Tanghe Printing in Belgien ist einer der CIP4-prämierten Druckbetriebe des letzten Jahres.
Ted Vickers (links), Workflow-Experte, mit seinem Kollegen Josef Kocsi vom US Departement of State (US Außenministerium). In der hausinternen Druckerei (mit Niederlassungen in Washington, Manila, Wien und bald auch Kairo) werden Drucksachen für die US Botschaften produziert.

Ein Beispiel war der Workshop zu dem neuen Informations-Cockpit "EIS" (= Executive Information System), in dem aufgezeigt wurde, wie elegant das Management durch dynamische Diagramme permanent auf unternehmens­relevante Daten zugreifen kann. Von künftigen Aspekten abgesehen gab es Workshops, die praktische Lösungen aufzeigten und Tipps aus dem Erfahrungsschatz von Anwendern wieder­gaben. Diese Kurse reichten von der Kalkulation einschließlich Ausschießen, Auftrags­bearbeitung, Datenanlieferung und Prüfung über Disposition, Betriebsdatenerfassung, elektronische Auftragstasche und Materialwirtschaft bis hin zur Versandabwicklung und dem Vertriebscontrolling. Daneben wurden JDF-Grundlagen vermittelt und praktische Lösungen wie etwa bei der Druckerei Berger in Horn (Österreich) vorgestellt, wo neben der Vorstufe auch eine Rotationsmaschine des Typs MAN Roland Lithoman in die gesamte Vernetzung einbezogen ist. Es wurden außerdem eBusiness-Anwendungen (Beispiel: Grieger aus Nettetal) und ein offener Web-Shop live vorgeführt, die Vorteile des Beschaffungs-Tools HIFLEX Print Support (www.printsupport.com) erörtert, Papiermanagement in der Praxis beim Druckhaus Berlin-Mitte sowie RFID-Transponder­technologie im Print-Bereich vorgestellt und die gesamtheitliche und komplexe Automatisierung samt Integration von eBusiness und JDF diskutiert. Workshopübergreifend präsentierte sich das HIFLEX MIS dabei in einer neuen und optimierten Benutzeroberfläche.

Informations-Cockpit "EIS"  
Informations-Cockpit "EIS" (= Executive Information System) im neuen Design. Diese Erweiterung in der HIFLEX Kundendatenbank dient dem dynamischen Generieren von Tabellen und Grafiken, in denen wichtige Daten und Auswertungen aus dem HIFLEX MIS anschaulich und auf Knopfdruck aufbereitet werden. Auf einen Blick zu sehen: Umsatz / Monat (die letzten 13 Monate), Umsatz / Jahr (die letzten 3-5 Jahre), Auftragseingang / Monat (die letzten 13 Monate), Auftragseingang / Jahr (die letzten 3-5 Jahre), Ergebnis / Monat (die letzten 13 Monate), Ergebnis / Jahr (die letzten 3-5 Jahre), Kalkulationen / Jahr (die letzten 3-5 Jahre), Aufträge / Jahr (die letzten 3-5 Jahre).

Highlight war auch der neue Web-Shop "Print Plaza" (www.printplaza.com), hinter dem sich ein Zusammenschluss verschiedener Druckereien verbirgt. Diese können aufgrund ihrer unterschiedlichen Ausrichtung und Maschinenkonfiguration eine extrem breite Palette an Produkten, die sich aus der Kombination von über 160.000 Komponenten ergeben, auf der Internet-Plattform anbieten.
Die von einigen HIFLEX-Anwendern bereits eingesetzten und realisierten Lösungen boten viel Gelegenheit zum Fachgespräch: Vor allem wurde immer wieder hinterfragt, wann oder ab welchem Volumen der Einsatz einer Lösung sinnvoll ist, wann nicht und für wen entsprechende Umsetzungen in Frage kommen. Damit war die Anwender Konferenz weit entfernt von nüchternen Präsentationen des Herstellers, sondern ein äußerst konstruktiver Gedankenaustausch.

KURZPROFIL HIFLEX
HIFLEX ist Hersteller des gleichnamigen Management Informationssystems (HIFLEX MIS), das alle Geschäftsprozesse der grafischen Industrie abbildet und unterstützt. Das HIFLEX MIS untergliedert sich hierbei in die Bereiche Office, Factory und eBusiness (Office: Vorkalkulation, Auftragsabwicklung, CRM, Materialwirtschaft, Dokumentenmanagement. Factory: Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE), Disposition, Versandabwicklung, JDF-Schnittstellen. eBusiness: PDF-Online-Erzeugung, Lagerabruf, Info-Center, Fulfillment, Datenhandling, Online-Proof).

Auf dem Gebiet der JDF Vernetzung gilt HIFLEX weltweit als Technologieführer. Es bestehen enge Kooperationen mit allen namhaften Maschinen- und Systemanbietern der Druck- und Medienindustrie. HIFLEX ist Mitglied in der Networked Graphic Production (NGP) Initiative sowie Partner-Mitglied ("Partner Member") der CIP4 Organisation. Beim weltweit ausgeschriebenen CIP4 Innovation Award 2005 sowie 2006 gewann HIFLEX vier der sechs ausgeschriebenen Auszeichnungen und erhielt Zweitplatzierungen in den verbleibenden. HIFLEX hat heute mehr JDF Installationen durchgeführt als alle anderen MIS Anbieter zusammengenommen.

Das HIFLEX MIS ist in 20 Ländern installiert und in 24 Sprachen verfügbar. Jährlich werden rund 30 % des Umsatzes in Forschung und Entwicklung reinvestiert.