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 Del significado esencial de un software industrial como preludio a la integración. A pesar de la euforia acerca de la integración y JDF no se debe olvidar una
cosa: Antes de una implementación con éxito, la empresa debe de haber hecho sus "deberes". Pues no se puede comprar JDF o los efectos correspondientes de la
integración - la empresa tiene que planificar, elaborar y preparar las condiciones. La base para ello es el registro estructural de los procesos internos de
la empresa y del material de cálculo correspondiente así como un software industrial que sepa ejecutar y plasmar las funciones necesarias de la economía de la empresa. |
"Lo más importante en la conexión JDF es que el software industrial es capaz de plasmar también correctamente cálculos complejos en un proceso",
dice Stefan Reichhart, gerente de HIFLEX y experto en workflow moderno y conexiones JDF.
Con otras palabras: ¿Para qué sirve una integración estupenda (sea lo alta que sea la automatización) si la base, el cálculo, la administración del material,
la planificación y otras áreas no trabajan o trabajan solo imprecisamente? |
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La ilustración muestra las signaturas recomendadas, incluyendo sus dimensiones, dentro de un contenido encuadernado de 64 páginas. El borde de perfilado
está destacado en azul, la cabecera (head trim), por ejemplo, está marcada en rojo. Todas las medidas son conformes al estándar operativo
pero que todavía permiten modificaciones. |
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| Todo eso suena lógico y comprensible. Pero eso significa conocer todos los productos, máquinas, materiales, tarifas por hora, datos de rendimiento, procesos
de trabajo de la empresa y también poder evaluarlos financieramente. Solo entonces tiene realmente sentido ocuparse de un Management Information System (MIS). |
| Como indica el nombre ya, el MIS sirve para la gestión de información. Pero solo es posible si "alimenta" el sistema con datos, de los que se pueda calcular
y derivar la información correspondiente. Stefan Reichhart lo describe como sigue: "El sistema HIFLEX es un sistema experto. En el fondo se puede comparar
con un director de empresa - también encuentra el mejor modo de producción para cada producto a base de su experiencia. Esta experiencia se configura en el
sistema HIFLEX en parámetros de lógica, de manera que el sistema pueda elegir por sí solo el método de producción después de la definición del producto." |
Estas consideraciones y hechos se basan en la filosofía del software industrial HIFLEX según la cual un producto de impresión por calcular y producir contiene
en general dos niveles esenciales:
- La definición del producto describe la creación del impreso a producir.
- La definición del proceso describe el método de la fabricación.
La definición del producto contiene, por ejemplo, información sobre el tipo de producto, la cantidad de las páginas, el formato final, los colores y el tipo
de papel además de formas especiales de proceso y refinamiento. El impreso se divide en partes diferentes de producción como cubierta y contenido, lo que
es necesario cuando los colores o los materiales de impresión divergen de ciertos componentes del producto. |
| La definición del proceso se deriva de la definición del producto, ya que entonces se fijan las posiciones esenciales para la producción a través de la
definición de componentes de producción y del volumen. En la definición del proceso se fija a partir de ahora en que signaturas, por ejemplo, se puede
producir un contenido de 28 páginas. Consecuentemente depende de las posibilidades de producción de la empresa, que por otra parte están determinadas por
la maquinaria. No hasta entonces se derivan los procesos individuales necesarios para la producción como la paginación, prueba, exposición de planchas,
impresión en continuo, refinamiento y acabado. |
| Esta visión de un producto de impresión es casi idéntica a la especificación JDF. "Al principio esto tiene poca influencia sobre la cuestión de precio
pero es de una ventaja inmensa si la consulta se convierte en pedido", manifiesta Stefan Reichhart. "Por eso las demandas como productos diferentes,
opciones y ediciones dentro del cálculo, formas combinadas y elaboraciones complicadas tienen que poder ser presentadas de forma realista y ser
archivables en el formato JDF con el esquema de paginación incluido". |
| A través de esta filosofía es posible ver la definición del proceso en una estructura de red inmediatamente después de la introducción de la definición
correspondiente del producto en la pantalla de entrada de datos. En el cálculo HIFLEX se pueden entrar los datos de varios productos finales con la
cantidad de componentes que se quiera. Algunos componentes del mismo material de impresión y de los mismos colores se pueden poner de forma combinada
o producirse individualmente. |
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Se calculan por ejemplo las signaturas de 16, 8 y 4 páginas para un folleto grapado de 28 páginas (dependiente de la tirada, formato, la base de material
y la maquinaria. El sobrepliegue (en lila) está ilustrado desproporcionadamente, como todos los elementos, para poder identificarlo claramente. |
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| Después de la descripción del producto a calcular (cantidad de páginas, formato, color y material de impresión) el sistema genera automáticamente el
método de producción completo. Para ello recurre a un conocimiento bien fundado que está depositado en tablas de decisión en el sistema.
"Nuestros clientes comunican que aproximadamente el 80% de todos los cálculos se pueden llevar a cabo a través de este automatismo", según Reichhart. |
| Con su software industrial HIFLEX hace posible el cálculo automático de casi todas las áreas de las técnicas de impresión y de la ingeniería de procesos.
Se pueden calcular tanto los productos de offset hoja y bobina, como producciones de impresión de etiquetas, cajas plegables, impresión flexográfica,
serigrafía o productos de impresión digital. |
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Como primero se definen las signaturas de los pliegues impresos se puede definir cualquier cantidad de impresos combinados de este pliegue impreso.
La ilustración muestra uno de 8 páginas que se produce en combinación con uno de 4 páginas (1/4 parte de la hoja queda libre). Los pliegues impresos ya
están dimensionados; la hoja impresa incluye la cuña de color, las pinzas y los márgenes de la hoja de impresión. |
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A través de la estructura de introducción flexible se pueden describir también productos muy amplios - la creación del método de producción se
efectúa entonces automáticamente con la función "Autopiloto" (véase arriba). El conocimiento de experto necesario para calcular el método
de producción está dispuesto en parámetros de lógica (tablas) editables que permiten ajustar el sistema a las circunstancias y necesidades
individuales de la empresa en cualquier momento. Además, a través del acceso a una amplia base de datos de papel, se posibilitan comparaciones de precios.
Los datos de los clientes se aplican automáticamente (incluido por ejemplo comisiones de agencias y/o representantes, descuentos e información crediticia). |
El cálculo posibilita el acceso a parámetros específicos del cliente y listas de precio. El sistema puede utilizar para cada cliente precios individuales
de material, tarifas por hora y tarifas de trabajo externo. Además de la introducción libre de posiciones de coste se pueden definir aumentos y
descuentos en áreas individuales como por ejemplo el material de una fase de producción determinada. Además se indica siempre el subtotal de los grupos
de coste que se pueden determinar libremente (por ejemplo el valor añadido de una fase de producción determinada).
El resumen de costes se puede configurar individualmente. Es posible tanto una factura de coste total como un reparto de costes parciales incluso
una factura de garantía de cobertura, así hace posible reaccionar individualmente a la estructura del mercado.
La preparación de la oferta se hace a través de un generador de ofertas integrado con recepción automática de los datos de cálculo en Microsoft
Word u otros sistemas de proceso de texto, sin volver a introducir los datos. |
Casi todos los proveedores de software industrial emplean la así llamada "estructura de árbol". Sin embargo lo único de la estructura de la red
elegida por HIFLEX es que se pueden volver a juntar los nudos individuales. Las signaturas pueden ser colocadas en formas combinadas, cortadas
y luego ser juntadas nuevamente con una cosedora de grapa (o con encuadernadora de cola). De esta manera el proceso de producción no solo se
puede concebir de un sola vistazo sino también se plasma de manera realista y meticulosa. Finalmente el cálculo es la base para la hoja de
trabajo, la planificación, el poscálculo y, no olvide, para el control de las máquinas de producción a través de JDF.
Es decisivo (para la integración JDF) que el sistema ajuste exactamente el futuro método de producción durante el precálculo ya que el
precálculo es la base para la posterior planificación de la dirección de producción. Los valores de tiempo tomados del cálculo HIFLEX
están a disposición de la planificación electrónica (o sea la planificación y dirección de producción) por hoja o signatura. Los procesos de
trabajo están conectados mutuamente de manera lógica a través de diagramas de flujo y se plasman gráficamente de forma cronológica. |
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La ilustración muestra la definición del producto y el proceso dentro del precálculo, que es además la base para la preparación técnica del trabajo
y la planificación. El catálogo encolado se produce en las versiones "Español" (4.000) y "Francés" (1.500). Solo en la versión francesa se incluye un
suplemento grapado en la misma edición. La hoja impresa 12 está seleccionada (naranja) y se ve debajo a la izquierda como plancha de impresión
(la de 8 y 4 páginas de hojas combinadas con posterior división de hojas). La hoja impresa 6 se refiere a la 1 con 6 planchas idénticas y 2 nuevas
respectivamente ("1-6" en la casilla roja indica la referencia). Plegar lo pone en verde y encuadernar en marrón. La estructura es conforme a las
definiciones de estructura de la especificación JDF. |
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De vez en cuando, la mirada hacia el pasado explica porqué los procesos de trabajo cambian o porque ciertos pasos de trabajo se tienen que trasladar a otras áreas.
Esto vale especialmente para la paginación que hizo necesario en las últimas décadas permanentemente nuevos puestos y lugares de trabajo a causa del
desarrollo de las tecnologías. |
| En la tipografía, el tipógrafo mismo, era responsable de la paginación de los moldes fundidos en plomo. Después de la introducción de la impresión
offset y de la film/fotocomposición el montador offset "pegaba" los elementos de imagen y texto en la página y luego juntos al molde de impresión.
Al surgir la integración de imagen y texto en sistemas EBV y luego en DTP se montaban las páginas completas impresionadas (película) por el montador
offset para la plancha de impresión. Generadores de imágenes más grandes y ordenadores más potentes posibilitaban el "Computer-to Film" y por primera
vez también la exposición de planchas enteras con la ayuda de programas de paginación a través de un operador. El "Computer-to-Plate" trajo sistemas
de Workflow consigo en los que un operador paginó las páginas individuales hacia planchas enteras y los imprimió directamente en la plancha. Ahora
JDF traslada partes de esta tarea a la preparación de trabajo: La paginación se define en el sistema de información de management, mientras que la
realización se efectúa en el Workflow de producción (Prepress). |
Esta filosofía, realizada en los Workflows modernos, hace necesario, que la paginación se efectúe a nivel del encargado, considerando todos los formatos,
marcas de registro y otros elementos necesarios. Al fin y al cabo las especificaciones no se deben volver a calcular en el futuro proceso de producción.
Así tiene un significado importante que HIFLEX no ponga como base para la paginación la hoja impresa sino el pliego impreso. Solo así se garantiza que
el pedido, una vez definido, corre sin dificultad por la producción hacia el acabado - o que se pueda modificar en ciertos nudos de decisión, sin que
el producto tenga que ser definido nuevamente.
Una modificación en la ocupación de una máquina a una máquina más grande o más pequeña, que hace necesario una paginación nueva, se puede efectuar
así a través de un clic del ratón. |
| ¿Qué hubo primero? ¿La paginación o el cálculo? Antes se creó siempre una plantilla de plegado para ver que aspecto tenía el producto.
Con esto se podían hacer los cálculos, en la mayoría de las veces. En el fondo no ha cambiado nada. Pues después de la introducción de los
parámetros del producto, HIFLEX crea una "plantilla digital" que no es más que un recurso del cálculo. El cálculo de HIFLEX es también,
además de la información utilizable puramente empresarial, una parte fundamental del proceso de producción y define, con la ayuda de la
información JDF, el Workflow del Prepress, la sala de impresión y el acabado. Stefan Reichhart ha dado en el clavo: "Los pasos del trabajo
se efectúan a partir de ahora de manera estructurada - ya no improvisada". |
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