 | | | | |
|
 Print Plaza wint dankzij de implementatie van HIFLEX Webshop direct al in twee CIPPI categorieën
Voor het vierde jaar op rij reikt de CIP4 organisatie de prestigieuze International Print
Production Innovation (CIPPI) Awards uit. Deze prijzen belonen wereldwijd innovatieve grafische
ondernemingen voor hun topprestaties op het gebied van integratie, netwerkkoppeling en automatisering.
HIFLEX behoort sinds het begin tot de CIPPI Award winnaars - en ook dit jaar is het weer raak. |
De Awards gaan naar de online drukwerkmarktplaats Print Plaza, een onderneming die
HIFLEX Webshop als basis voor zijn business gebruikt. Print Plaza werd winnaar in twee categorieën:
"Innovatiefste gebruik van procesautomatisering - Wereldwijd" en "Beste implementatie van
procesautomatisering - Europa". Deze prijzen belonen de eerste succesvolle koppeling tussen een
JDF-implementatie en een web2print-toepassing.
Ook HIFLEX deelt in het succes van deze twee hooggewaardeerde CIP4 Innovation Awards. Met beide tijdens
drupa uitgereikte Awards staan er inmiddels liefst twaalf van deze zeer begeerde bokalen in de prijzenkast
bij HIFLEX. |
|
|
 |
De CIP4 International Print Production Innovation (CIPPI) Awards 2008 werden
tijdens drupa uitgereikt. Op de foto poseren Ingo Nowak (links), Köller+Nowak, en Albert Contzen (rechts),
Mediagroep Universal, met de bokaal. Print Plaza won dankzij de implementatie van HIFLEX Webshop direct
al de hoofdprijs in de categorieën "Innovatiefste gebruik van procesautomatisering - Wereldwijd"
en "Beste procesautomatisering - Europa". |
|
Print Plaza, letterlijk een marktplaats voor drukwerk, is een portal die zich in service,
productaanbod en kwaliteit onderscheidt van alle andere webshops in deze branche. Het drukwerk wordt vervaardigd
door vijf uiterst moderne offsetdrukkerijen. Dankzij deze samenwerking beschikt Print Plaza over een persenpark
met meer dan 80 torens en een vrijwel allesomvattend productportfolio aan drukwerk waar bijna geen drukkerij
in zijn eentje aan kan tippen.
De productiepartners in Print Plaza zijn Köller+Nowak (Düsseldorf), Drukkerij Berlin-Mitte (Berlijn),
Mediagroep Universal (München), Kraft Druck (Ettlingen) en Tanghe Printing (Komen, België). Elk van deze vijf
bedrijven werkt uiterst efficiënt, beschikt over een JDF/JMF netwerk en levert topkwaliteit in drukwerk
volgens de ISO 12647-2 standaard. Deze kenmerken maken een onderling probleemloze productie mogelijk, ondanks
het uiteenlopende machinepark van verschillende persenleveranciers in formaten variërend van 45x50 tot 120x 162 cm,
en de per drukkerij bijbehorende afwerkapparatuur.
Klanten profiteren van het breed scala aan mogelijkheden en varianten, in zowel producten als formaten en
materialen maar ook in afwerking en veredeling. Op dit moment biedt Print Plaza keuze uit meer dan 300.000
verschillende productcombinaties. |
 |
Een overzicht van de JDF workflow bij printplaza.com: de drukwerkinkoper selecteert
het gewenste product op printplaza.com en plaatst zijn order. De opdracht wordt vervolgens technisch afgehandeld
bij een van de vijf betrokken productiebedrijven, op basis van vooraf vastgelegde criteria ("Decision Table").
Deze automatisch orderdistributie is gebaseerd op het soort product, de oplage en/of de postcode van het
afleveradres. De aangewezen drukkerij ontvangt de opdracht plus alle bijbehorende JDF data. Deze JDF
informatie kan eenvoudig in het MIS systeem worden ingevoerd dankzij de "JDF import" functie, en is dan
beschikbaar voor de geïntegreerde productiesystemen en -apparatuur.
Vanaf dat moment is de "internet-opdracht" gelijk aan elke "normale" order in het
administratieve en productie systeem: met order data, klantinformatie (in dit geval dus altijd: Print Plaza)
en aflevergegevens van de drukwerkinkoper. Al deze informatie is ook onderdeel van het JDF-bestand dat aan
de productieapparatuur wordt gestuurd. |
|
De markt van online drukkerijen groeit snel met nieuwe aanbieders en nieuwe systemen -
met nogal uiteenlopend bedieningsgemak. Print Plaza mikt er op om 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar
te zijn om daarmee administratie- en verkoopkosten zo laag mogelijk te houden en tegelijkertijd nieuwe markten
te veroveren tegen minimale inspanning. Bovendien willen de partners een web2print-toepassing aanbieden die
zichzelf verklaart en door iedere klant eenvoudig te gebruiken is, oftewel: "Printing made easy".
Dit "Drukken zonder gedoe" is alleen mogelijk met een volledig en geïntegreerd systeem dat gebruik
maakt van JDF technologie. Want terwijl de aangesloten productiebedrijven verschillende workflows en apparatuur
van Heidelberg, KBA, Kodak, Komori, manroland en MBO gebruiken, moet uiteindelijk gezamenlijk toch in een
coherente workflow worden geproduceerd. Een belangrijke voorwaarde voor het succes van het project was het
feit dat alle productiebedrijven reeds HIFLEX MIS voor hun interne ordermanagement gebruikten.
Een "open" web2print toepassing zoals de HIFLEX Webshop is voor iedereen toegankelijk - registratie
is alleen vereist bij het plaatsen van een bestelling. HIFLEX ontwikkelde een nieuw systeem dat behalve de
bestaande modules, uit een al sinds 2002 beschikbaar "gesloten" web2print systeem, ook compleet
nieuwe modules bevat. De combinatie van een zeer flexibele productconfiguratie en het gebruik van JDF,
samen met onmisbare marketinginstrumenten, staat garant voor een succesvolle onderneming. |
Printplaza.com ging in mei 2007 van start. Aanvankelijk alleen Duitstalig, maar inmiddels
ook in het Engels, Frans en Nederlands. De basis voor dit portal wordt gevormd door HIFLEX Webshop. "Om de
beste oplossing te kunnen aanbieden hebben we verschillende webshopsystemen geanalyseerd voor we met de
ontwikkeling van ons eigen systeem begonnen. En we zijn zeer tevreden met het resultaat", zegt Stefan
Reichhart, HIFLEX' algemeen directeur. De HIFLEX Webshop toepassing is onafhankelijk van HIFLEX MIS:
"Ons webshopsysteem kan daardoor door elke drukkerij worden gebruikt om op het web van start te gaan
met online business."
HIFLEX Webshop onderscheidt zich met name vanwege de unieke structuur. Alle onderdelen van een drukwerkproduct
zijn apart onderverdeeld in basiselementen die als tabellen in een database zijn opgenomen. "Op deze manier
hoeft, bijvoorbeeld, een wijziging van een bepaalde papierprijs slechts op één plek in het systeem
te worden doorgevoerd, waarna die correctie voor alle betrokken producten direct van kracht is." Bovendien
is op deze manier slechts een beperkt aantal basisgegevens nodig om toch duizenden verschillende producten
te kunnen combineren en calculeren. |
 |
|
Het te drukken product wordt gedefinieerd en tegelijkertijd gecalculeerd
tijdens het samenstellen van het product uit verschillende basiselementen. Alleen werkbare combinaties
worden aangeboden. Deze schermafbeelding (van een posteromschrijving) laat de verschillende formaten,
aantal pagina's, soorten papier en benodigde afwerking zien. Zodra de omschrijving gereed is verschijnt
een prijsstaffel voor verschillende oplages. Maar ook elke gewenste specifieke oplage kan on the fly
worden gecalculeerd. |
|
JDF legt de basis voor dit soort "virtuele ondernemingen". Dankzij JDF ontstaat
een informatie- en communicatiestructuur die vroegere hindernissen zoals tijdverlies en afstanden eenvoudig overwint.
Een geplaatste order wordt volautomatisch aan een van de vijf partnerbedrijven toegewezen op basis van vooraf
vastgelegde criteria. Deze automatisch orderdistributie is gebaseerd op het soort product, de oplage en/of de
postcode van het afleveradres. De betreffende drukkerij ontvangt de order inclusief alle relevante order
informatie (via e-mail of FTP upload) en JDF data. De gegevens worden door het MIS systeem overgenomen,
waarna de productie er mee aan de slag kan. Vanaf dit moment is de "internet-opdracht" gelijk aan
elke "normale" order in het administratieve en productie systeem: met order data, klantinformatie
(in dit geval dus altijd: Print Plaza) en aflevergegevens van de drukwerkinkoper. Al deze informatie is
ook onderdeel van het JDF-bestand dat aan de productieapparatuur wordt gestuurd.
Print Plaza bewijst dat JDF data, afkomstig van het internet via een web2print toepassing, ook bruikbaar
en verwerkbaar zijn in een geïntegreerd administratief systeem zoals HIFLEX MIS. "Dit is de
eerste keer dat JDF technologie en web2print samen worden ingezet", zegt HIFLEX-directeur Stefan Reichhart.
CIPPI-jurylid Patrick Cahuet van 1Prime|Concept concludeerde: "Een fantastisch web2print-project! Ligt
mijlen voor op de concurrentie." Tijdens de drupa-uitreiking van de Awards voegde hij daar aan toe:
"Dit is de toekomst van de grafische industrie." Stefan Reichhart besluit: "Deze
onderscheidingen bevestigen onze technologische toppositie op het gebied van JDF en web2print. En
ze tonen nogmaals aan dat onze oplossingen leiden tot meer efficiëntie en winst." |
Onder de noemer "Printing made easy" scherpt Print Plaza de standaard
voor gebruiksvriendelijkheid verder aan. Om dit "drukken zonder gedoe" te bereiken wordt de nieuwe
en eenvoudig te bedienen product-browser van HIFLEX ingezet, waarbij de calculatie direct de productomschrijving
volgt. Een paar muisklikken volstaan voor zelfs de ingewikkeldste orders. Elk stuk drukwerk is snel samen
te stellen uit enkele modules, zoals het formaat, het aantal pagina's, kleuren, papier, afwerking en
veredeling. Tijdens het samenstellen worden onmogelijke combinaties van modules direct uitgeschakeld op
basis van een automatische plausibiliteitscontrole. Noodzakelijke modules, zoals bijvoorbeeld het rillen van
200 grams papier, worden direct toegevoegd. Drukwerk, zoals een brochure of een tijdschrift, dat uit
verschillende onderdelen bestaat wordt ook zo samengesteld: omslag en binnenwerk worden apart omschreven.
Print Plaza biedt klanten ook alle ruimte als het om de oplage gaat. Hoeveelheden tussen de 100 en 100.000
(en meer) zijn standaard ingesteld, maar iedere gewenste oplage kan realtime worden gecalculeerd. Een andere
speciale mogelijkheid die Print Plaza binnen bepaalde productgroepen biedt is de optie om eigen, van de
standaard afwijkende, formaten in te geven.
Productiewijze biedt zekerheid
Na het samenstellen van het gewenste product kan de klant beschikken over een automatisch aangemaakte
offerte in PDF (met daarin de prijs, bezorgkosten, BTW en totaalprijs). Die PDF bevat ook informatie
over de afleverdatum en het gewicht van het drukwerk, en geeft een orderomschrijving inclusief een
weergave van het product en de opbouw ervan, en aanleverspecificaties betreffende CMYK, resolutie,
formaat en snijtekens. Bovendien ziet de klant onmiddellijk wanneer hij de bestanden moet aanleveren
en wanneer het drukwerk dan verstuurd zal worden.
 |
Van de offerte wordt automatisch een PDF gegenereerd. Behalve de productspecificaties
bevat dit document ook informatie over de prijs (bezorgkosten en BTW worden apart
weergegeven), over de verzenddatum en over de datum waarop een akkoord voor drukken
uiterlijk gewenst is. De PDF bevat ook een factsheet met informatie over de
aanleverspecificaties, een layoutweergave en duidelijke uitleg over de belangrijkste
technische specificaties. |
Zodra de calculatie gereed is en de order wordt geplaatst, ontvangt de klant zijn orderinformatie
per automatische e-mail. Dit e-mail bericht bevat ook een link voor het uploaden van de benodigde
bestanden. Het is overigens ook mogelijk om al tijdens het bestelproces deze bestanden te uploaden.
Printplaza.com beschikt over een unieke geïntegreerde preflight check. De digitale bestanden
worden onmiddellijk bij ontvangst gecontroleerd (Preflight) en de klant ontvangt direct een bericht
over de bruikbaarheid van de data. Deze PDF-controle met directe feedback garandeert een betrouwbare
orderafhandeling en geeft de drukwerkinkoper zekerheid, ook over de haalbaarheid van de afleverdatum.
 |
|
Upload en preflight |
Als tijdens het bestellen is gekozen voor een "Softproof" dan produceert het Print Shop systeem een
digitale proef (online proof).
Alle mogelijkheden, en alle bijbehorende technische vaktermen, worden uitgebreid en in begrijpelijke
taal toegelicht op de FAQ-pagina (vaak gestelde vragen). Ook zijn diverse tips en voorbeeldinstellingen
beschikbaar. |
|
Elk van de vijf bedrijven gebruikt HIFLEX MIS en heeft de afgelopen jaren een
omvangrijk JDF netwerk gerealiseerd. Daardoor zijn zij in staat uiterst transparant, flexibel en
productief te opereren. Bovendien zijn ze allemaal eens (en soms zelfs meervoudig) onderscheiden
met een CIPPI Award voor hun individuele netwerkprojecten.
Tanghe Printing - deze Belgische drukkerij telt 28 medewerkers en drukt voor klanten in Belgie,
Nederland, Frankrijk en Zwitserland. Het uitgebreide portfolio aan handelsdrukwerk wordt geproduceerd
op Komori persen (vier- en vijfkleuren plus lak) in het B1 formaat. De prepress is voorzien van Kodak's
PDF worklfow Prinergy. Naast verschillende afwerkmogelijkheden biedt Tanghe ook de mogelijkheid het
drukwerk te voorzien van UV-lak.
Köller+Nowak - gevestigd in Düsseldorf, is een full service drukkerij met 10 medewerkers.
De prepress beschikt over een ctp installatie die sinds 2003 wordt aangestuurd door Kodak's Prinergy
workflow, en sinds april 2005 onderdeel is van het JDF netwerk. Er wordt standaard gebruik gemaakt van
FM rasters. De drukkerij produceert kwaliteitsdrukwerk op een vijfkleuren Heidelberg SM 52 en een
vierkleuren Heidelberg SM74. Afwerking omvat snijden, vouwen en verzamelhechten.
Drukkerij Berlin-Mitte - een vellendrukkerij met drie vestigingen en ongeveer 100 medewerkers.
Berlin Mitte produceert met name handelsdrukwerk, direct mail, posters, boeken en tijdschriften. Het
bedrijf beschikt over twee manroland 700 persen, een manroland 900, een Heidelberg Speedmaster en
twee KBA Rapida persen in het midden- en grootformaat. Op dit moment omvat de JDF implementatie
HIFLEX MIS, de Kodak Prinergy prepress workflow, de KBA en manroland persen en de integratie van de boekbinderij.
Mediagroep Universal - vellendrukkerij met zo'n 50 medewerkers. Het portfolio omvat jaarverslagen,
tijdschriften, boeken, kalenders en advertentiemateriaal. De prepressafdeling gebruikt twee Kodak ctp
belichters en de Prinergy PDF workflow. In de drukkerij staan een Heidelberg Speedmaster CD 74-5 (52 x 74 cm)
en twee B1 (74 x 105 cm) KBA Rapida 105 persen. De afwerking bestaat onder andere uit stansen, snijden en vouwen.
Kraft Druck - gevestigd nabij Karlsruhe bedient deze kwaliteitsdrukkerij zijn klanten met de
hoogste kwaliteit. Het portfolio varieert van week- en maandbladen tot posters en publicaties in het
topsegment. Op de prepress leveren de Kodak Prinergy PDF workflow en een volautomatische Lotum 800
Quantum thermische plaatbelichter de platen voor drie manroland 700 vellenpersen. Op de afwerking
staan onder andere drie MBO vouwmachines. |
|
|
Overzicht van de workflow bij Mediagroep Universal:
 |
(1) Een JDF job ticket wordt ingevoerd in het HIFLEX MIS van Mediagroep Universal.
(2) Zodra de order in HIFLEX Orderboek staat kan de HIFLEX Planning het order in de productieplanning opnemen.
(3) Als de order in HIFLEX Orderboek staat kan de administratieve en technische JDF data naar Kodak Prinergy worden gestuurd.
(4) Gegevens over tijdsduur en materiaalkosten (onderverdeeld in "volgens calculatie", "extra doorberekenen", "faalkosten", enz.) worden door Prinergy naar HIFLEX MIS gestuurd.
(5) Prinergy geeft de PPF kleurprofielen (CIP3 informatie) door aan HIFLEX MIS, waar die gegevens worden bewerkt en (later) doorgestuurd naar de persen samen met het JDF job ticket.
(6) Zodra de order drukgereed is wordt de JDF orderinformatie naar het KBA Rapida Logotronic Professional System gezonden.
(7) Logotronic voorziet HIFLEX van JMF terugkoppeling vanuit de productie. |
|
Print Plaza biedt een veilige productieomgeving en snelle levering van drukwerk,
op prima papier en van uitstekende beeldkwaliteit, tegen een aantrekkelijke prijs. De mogelijkheid
om vrij te kiezen voor elk gewenst formaat en elke oplage, inclusief de onmiddellijke online calculatie
van zulke opdrachten, is wereldwijd uniek.
De productie vindt plaats in vijf middelgrote drukkerijen in Duitsland en België. Om zeker te zijn
van een snelle en veilige orderafhandeling werkt Print Plaza met een in hoge mate gekoppelde en
geautomatiseerde data workflow, inclusief het JDF job ticket.
Printplaza.com is beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels, en Frans. Het systeem is gebaseerd
op de Web Shop technologie van HIFLEX in Aken, Duitsland. www.printplaza.com |
|
| |
