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Eine großzügige Erweiterung der Produktionsflächen schuf die
Voraussetzung den Arbeits- und Materialfluß im Betrieb zu überdenken.
Einerseits wurden mehrere Maschinen neu gruppiert, zum anderen sind mit dem
Umstieg auf die Druckerei-Software von HIFLEX neue Management-Informations-Module
verfügbar. Das traditionsreiche NÖ-Druckunternehmen wird in vierter und fünfter
Generation als innovativer und kunden-orientierter Familienbetrieb geführt.
240 bestens qualifizierte und motivierte Mitarbeiter garantieren einen hohen
Qualitätsstandard und eine absolute Termintreue. |
Im heurigen Jahr wurde in Horn der Verkauf neu organisiert. Erstmals setzt man
auf Verkaufsteams, die Innendienst, Außendienst, Kalkulation und
Auftragsbearbeitung vereinen. Die ersten Erfahrungen sind, so Peter Berger jun.,
recht vielversprechend. "Wir sind flexibler und schneller geworden!" Parallel zur
Umstrukturierung im Verkauf ist man auf die Branchensoftware HIFLEX umgestiegen,
die alle Geschäftsprozesse der Printindustrie unterstützt.
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Der Markt im Bereich Branchen-Software ist schwer zu überschauen. Immer wieder tauchen
Lösungsansätze auf, die wenig später nicht mehr verfügbar sind. Auch in Horn hat man
einige Erfahrung mit diversen Branchenlösungen. Jahrelang hat man mit "Kubus" gearbeitet.
Das Jahr 2000, die Euro-Umstellung und eine natürliche Alterung der Software hat die
Druckerei Berger bewogen, sich nach einem Nachfolger-Konzept umzusehen.
Über die Umwege Clips und MOD-X ist man mit einem deutschen Unternehmensberater
schließlich auf die Branchensoftware HIFLEX gekommen. Der Umfang des HIFLEX Systems reicht
von der Kalkulation über Angebot, Auftragsbestätigung, Auftragstasche, Lieferschein,
Rechnung, Nachkalkulation, Statistiken, Materialwirtschaft bis hin zur Produktionsplanung
und -steuerung mit Betriebsdatenerfassung, Maschinenschnittstelle/CIP4, Versandabwicklung
und Auftragsfortschrittsüberwachung. Auch eine Media-Daten-Verwaltung, ein e-business
Modul sowie ein Dokumenten-Archivsystem sind realisiert. Das HIFLEX System ist modular
aufgebaut und lässt sich so individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens
anpassen.
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Obwohl man meinen könnte, das Thema Vorkalkulation ist "abgehakt", gibt es auch hier
gravierende Unterschiede. Michael Schwayda, der bei der Druckerei Berger die
Produktionssteuerung leitet: "Bei manchen Programmen haben wir für eine Kalkulation
bis zu 15 Minuten gebraucht. Durch die vollautomatische Kalkulation bei HIFLEX
bewegen wir uns jetzt im Bereich von wenigen Minuten. Dazu kommt, daß über 70% der
aus der Kalkulation automatisch generierten Angebote ohne Nachbearbeitung des
Word-Dokumentes verschickt werden können. Das ist nahezu perfekt!"
Insgesamt wurden bei Berger rund 60 Arbeitsplätze mit der HIFLEX-Software ausgestattet.
Neben der Vorkalkulation und dem Angebot wird momentan die Tageszettelerfassung und die
Fakturierung mit der neuen Software abgewickelt.
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HIFLEX ermöglicht die automatische Erstellung und Änderung von Auftragstaschen.
Durch die unterschiedlichen Bedürfnisse der Druckereien können aus dem Datenbestand
der Vorkalkulation verschiedene Taschenversionen generiert werden. Michael Schwayda
ist gerade dabei, unterschiedliche Taschenversionen zu entwerfen, um für alle Auftragsarten
gerüstet zu sein. Anfang 2003 möchte man bei Berger von den klassischen
Tagesarbeitszetteln wegkommen und die BDE direkt an den Arbeitsplätzen, bzw.
Kostenstellen durchführen. Dazu wird HIFLEX an weiteren 40 Bildschirmen installiert.
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Im Prinzip kann dann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeitdaten und sein verbrauchtes
Material eigenständig eingeben. Michael Schwayda freut sich schon auf eine interessante
Zusatzfuntion. Die Software ermöglicht es nämlich, alle als Autorkorrekturen ausgewiesenen
Arbeitszeiten automatisch in die Auftragsabrechnung zu übernehmen. Damit hofft man, die
Verrechnung von Mehrleistungen z.B. in der Druckvorstufe ohne großen Aufwand in den Griff
zu bekommen.
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HIFLEX PSQL ist ein Datenbankabfragesystem zur Erstellung von Abfragen und Berichten
aus allen im Programm hinterlegten Daten. Es basiert auf der strukturierten
Abfragesprache SQL, die für relationale Datenbanken entwickelt wurde. Mittels PSQL
kann HIFLEX auf alle im System gespeicherten Daten zugreifen und diese nach frei
definierbaren Wünschen auswerten. Das HIFLEX-Team der Druckerei Berger hat bereits
eine PSQL-Einführungsschulung erfolgreich abgeschlossen. Einige hauseigene
Datenbankabfragen wurden seither entwickelt. So hat das Team um Michael Schwayda
eine Abfrage entwickelt, die kundenspezifisch oder nach Verkaufsteams geordnet, die
erteilten Aufträge den abgegebenen Angeboten gegenüberstellt.
Mit Hilfe des Mail-Roboters werden Informationsabfragen individuell im System mittels
e-Mail verschickt. In Horn hat man eine Datenbankabfrage entwickelt, die den
Verkaufsteams täglich auflistet, welche Aufträge am Vortag ausgeliefert wurden.
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HIFLEX Disposition dient zur Produktionsoptimierung und Terminsteuerung.
Dabei ist zur tages- und schichtgenauen Einplanung ein Betriebsschichtkalender
integriert, der bei Änderungen der Kapazitäten kurzfristig angepasst wird.
Die aus der Kalkulation übernommenen Zeitwerte stehen der Disposition bogen- bzw.
signaturweise und kostenstellenbezogen zur Verfügung. Die Druckerei Berger möchte
sich erst nach der Umstellung der Auftragstaschen und der BDE mit der Thematik
HIFLEX-Disposition auseinander setzen. Derzeit wird noch mit Excel-Tabellen gearbeitet.
Michael Schwayda: "Jede Veränderung in diesem Bereich muß gut vorbereitet werden.
Das ist zeitaufwendig. Wir haben im Betrieb eine gute Auslastung, sind aber in der
Produktionssteuerung nur ein kleines Team. Da kann man sich nicht immer frei spielen!"
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Zusammenfassend ist Produktionsleiter Michael Schwayda mit der Einführung des
HIFLEX-Branchenpakets recht zufrieden. "Obwohl wir noch nicht alle Module im Einsatz
haben, spüren wir schon jetzt deutliche Rationalisierungseffekte." Die Kalkulation
läuft einwandfrei. Schneller kann man nicht mehr kalkulieren. Doch nach der Kalkulation
liegt für uns das größte Einsparungspotential. Vom Arbeitsplatz des Kalkulanten oder
Sachbearbeiters ist das Angebot auf Knopfdruck via e-Mail beim Kunden.
Auch für Peter Berger jun. rechnet sich der Umstieg auf HIFLEX. "Wir wollten im
Kalkulationsbereich personell nicht mehr aufstocken. Daher haben wir ein einfach
zu bedienendes Programm gesucht, daß uns trotzdem viele Möglichkeiten bietet."
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Papier und Druck
ist die führende österreichische Fachzeitschrift für die Druck- und
Medien-Industrie. Die Anschrift des Verlages lautet: Papier und Druck · Printmagazin
A-3002 Purkersdorf, Luisenstr. 20, Österreich. Der Artikel wurde im Original
übernommen. Die nach unserer Meinung wichtigen Passagen haben wir (HIFLEX),
wegen des besseren Überblicks, fett herausgestellt.
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