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 In der heutigen, schnelllebigen Zeit sehen sich Drucksachen-Einkäufer, Agenturen, Produktioner, Kunden
sowie Produktionspartner mit einem Kommunikationschaos konfrontiert. Die Industrie steht einer
schnellen Zunahme kurzfristiger Aufträge, hoch automatisierten Arbeitsabläufen und einer sich rasant
entwickelnden Welt elektronischer Kommunikation gegenüber. Mehr denn je müssen Drucker und Gestalter
miteinander kommunizieren, um kurzfristige Änderungen in letzter Minute durchzuführen und die digitalen
Datenbestände wirtschaftlich zu organisieren. Trotz aller Veränderungen bleibt eine Prämisse
unverändert: die Notwendigkeit Kosten zu senken und Rationalisierungen im gesamten Produktionsprozess umzusetzen
- natürlich unter Gewährleistung höchster Qualitätsstandards. |
Die Druckwelt hat sich durch die Digitalisierung nicht nur in Verfahren und Arbeitsweisen gewandelt auch
die Kommunikationsstrukturen haben sich geändert: Während vor 10 Jahren noch der komplette Druckjob
i.d.R. über einen einzelnen Verkaufsinnendienst-Mitarbeiter abgewickelt wurde, kommunizieren Kunden
heute vielfach auch direkt mit den Vorstufenabteilungen. Der Verkaufsinnendienst hat es dadurch schwerer,
den Auftragsstatus im Auge zu behalten. Durch die jetzt mögliche JDF-Vernetzung von kaufmännischem
und technischem Workflow fließen für den Innendienst wieder alle Informationen zusammen.
Neben der gewonnen Transparenz in Auftragsmanagement ist auch die Vermeidung von Wiederholeingaben ein
entscheidender Vorteil der JDF Vernetzung. So werden aus der Branchensoftware HIFLEX nicht nur Auftragsnummer,
Bezeichnung und Kundendaten übernommen, sondern die komplette Produktstruktur.
Die JDF (Job Definition Format) Technologie ermöglicht es heute den technischen Workflow der Vorstufe und
den kaufmännischen Workflow der Branchensoftware (MIS) miteinander zu koppeln und einen gegenseitigen
Datenaustausch zu realisieren. So greifen zuvor völlig voneinander getrennten Prozesse ineinander und
lassen sich automatisieren.
Auf der Drupa zeigen Agfa und HIFLEX die wechselseitige Kommunikation über JDF. Sie hilft die Prozesse bei
der Erstellung eines Druckprodukts zu organisieren, zu automatisieren, zu integrieren und zu synchronisieren
und zwar von der ursprünglichen Produktidee bis zur Endlieferung. Um diesen gesamten Prozess steuern und
überwachen zu können, kommunizieren die Agfa Produkte :ApogeeX und :Delano bidirektional mit der HIFLEX
Branchensoftware über einen JDF/JMF Datenaustausch.
In dem Moment, indem der Sachbearbeiter einen neuen Auftrag im HIFLEX Auftragsbuch anlegt, wird automatisch ein
entsprechender Druckjob im :Delano, Agfa's neuem Web-basierten Projekt-Management-System, eingerichtet. Ist der
Druckereikunde dem :Delano System noch nicht bekannt, so wird er direkt automatisch angelegt. Zusätzlich ist
HIFLEX in der Lage für den Ansprechpartner des Auftrags im :Delano System ein Kundenlogin zu erstellen.
Was den Auftrag selbst betrifft, so wird nicht nur die Auftragsnummer und Auftragsbezeichnung übermittelt,
sondern auch die komplette Auftragsstruktur inklusive Ausschieß-Informationen. HIFLEX übergibt an :Delano
die Objektbezeichnung, die Produktteile (z.B. Umschlag, Inhalt 1-fbg., Inhalt 4-fbg.), die Anzahl der Seiten, Formate
und die Signaturen (z.B. zwei 16-Seiter und ein 8-Seiter beim 4-fbg. Inhalt) einschließlich der Ausschieß-
Informationen.
In der :Delano Welt teilen sich Auftragsbearbeiter und Kunden einen virtuellen Arbeitsplatz, um den Auftrag
gemeinsam zu bearbeiten, Änderungen zu verfolgen, zu proofen, ihn druckfrei zu geben und in der weiteren
Verarbeitung zu verfolgen. Ankommende Dateien werden automatisch "preflight" geprüft und so verarbeitet, dass
ein zertifiziertes PDF entsteht. Neben dem hausinternen Proofen unterstützt :Delano auch das Remote Proofing
bei dem hochqualitative Proofs direkt beim Endkunden ankommen. In diesem Stadium der Produktion kommuniziert :Delano
nahtlos mit der :ApogeeX Workflow Lösung, die die komplette Vorstufe bis zur fertigen Druckplatte umfasst.
:Delano verwendet JDF als universelle Schnittstelle zur Außenwelt und gibt so z.B. Produktionsinformationen
in Echtzeit an die HIFLEX Branchensoftware weiter. HIFLEX sammelt so diverse Daten aus der Vorstufe, wie z.B.
Informationen über hochgeladene Dateien, Freigabe-Informationen und den Materialverbrauch. HIFLEX-Anwender
haben dadurch mehr Einsicht in den tatsächlichen Produktionsablauf und die damit verbundenen Kosten. Dies
führt auch zu einer verlässlichen Nachkalkulation. Die Daten aus der Vorstufe lassen sich auch in der HIFLEX
Disposition anzeigen, um dem Disponenten zeitnahe Informationen über druckfreie Platten zu geben.
Der Verkaufsinnendienst und der Disponent nutzen :Delano zur Überwachung des Produktionsstands und der
Auftrags-Ecktermine. Um dies zu ermöglichen leitet HIFLEX JDF/JMF Daten von Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen
an das :Delano System weiter. HIFLEX bietet JDF Schnittstellen zu allen großen Druckmaschinen Herstellern und hat bereits
bei mehreren Kunden JDF/JMF Anbindungen zu verschiedenen Herstellern wie MANRoland, KBAoder Komori im Einsatz. Der
Datenaustausch zwischen HIFLEX und dem Drucksaal erfolgt bi-direktional. Während der laufenden Produktion wird der
Maschinenstatus über JDF/JMF an HIFLEX zurückgemeldet.
Die Geschwindigkeit, produzierte (Gut-)Menge, Makulatur und Maschinenstatus werden im HIFLEX System angezeigt und an
:Delano weitergegeben. Zudem ist HIFLEX in der Lage :Delano mit JDF/JMF Daten aus der Weiterverarbeitung zu versorgen.
Im Oktober 2003 hat HIFLEX mit Müller Martini die weltweit erste JDF/JMF Anbindung eines Amrys Sammelhefters
in Betrieb genommen. Der weitergeleitete Produktionsstatus wird im :Delano System über einen visuellen
Fortschrittsbalken angezeigt. |
HIFLEX ist Hersteller der Branchensoftware HIFLEX Print, die alle Geschäftsprozesse von Druckereien
abbildet und unterstützt. Die hohe Akzeptanz von HIFLEX Systemen bei führenden Herstellern von
Prepress, Press und Postpress Systemen unterstreicht die Führungsrolle, die HIFLEX im Bereich
MIS und JDF einnimmt. Die Software ist weltweit im Einsatz und in 15 verschiedenen Sprachen erhältlich.
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:Delano ist ein ganzheitliches, kundenorientiertes und Internet basierendes Lösungskonzept für Projektmanagement.
Als Baukastensystem ist es standardkonform, bietet eine offene Plattform für Prozessintegration und kann jederzeit
mit neuen Funktionen erweitert werden. :Delano lässt sich in Verbindung mit allen professionellen Produktionsumgebungen
nutzen, bietet aber im Zusammenhang mit dem :Apogee Workflow erweiterte Möglichkeiten. |
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